宅點讀者服務台 · JAPAN VIRTUAL OFFICE
日本虛擬辦公室：登記地址、郵件與使用條件
需要日本商業地址的人，要先分清地址拿來做什麼，再比較方案與契約。宅點讀者服務台先了解用途，再視需要篩選日本專業人士。
資料確認日：2026-10-29
01 · ABOUT
虛擬辦公室的地址，能拿來做什麼？
虛擬辦公室提供商業地址與約定的郵件處理。公司登記、網店揭露、收信與電話是不同用途，申請前要逐項確認業者是否受理。
地址服務不等於實體專用辦公室；銀行開戶與簽證各有要求，要分別準備文件。
- 身份核對適用法定交易的業者，會核對本人資料。
- 電話功能門號、接聽與海外轉接分別確認。
- 契約期限確認租期、續約與終止條款。
法務局Legal Affairs Bureau
涉及公司設立或本店地址變更時受理登記；地址與郵件方案由業者受理。
標誌屬各機構所有，只用來標示辦理單位；宅點與這些機構沒有隸屬關係。
地址要拿來做什麼？
主要用途：
公司登記
- 能不能用部分方案受理法人登記，先確認業者同意以該地址登記。
- 本店遷移登錄免許稅（登録免許税／Registration and License Tax）同管轄 3 萬日圓，跨管轄新舊各 3 萬。
- 要準備公司名稱與登記資料。
下一步
- 告訴讀者服務台現在的本店地址與預定地址
網店揭露
- 能不能用有條件：要能有效聯絡，且業者掌握本人真實地址與電話。
- 要準備商品、平台與現有的揭露頁。
下一步
- 列出販售平台與要揭露的資訊
收信與轉寄
- 要確認郵件、包裹、海外轉寄與電話是不同項目，逐項看方案與契約。
- 要準備收件種類、數量、尺寸與轉寄地。
下一步
- 列出要收的郵件種類與轉寄地
申請經營管理簽證
只有地址、沒有實體專用空間的虛擬辦公室，不能視為符合經營管理簽證（経営・管理／Business Manager Visa）的事業所要求；要申請簽證，需另找實體辦公室。
下一步
- 看「日本經營管理簽證」的事業所條件
03 · CASES
哪些情況不必委任？
所有情況都要注意地址可登記、可收信、可用於在留申請，是三個不同條件。
這項服務未必需要：一般地址方案直接向業者申請即可；只有本店遷移登記或事業文件才需委任。
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
由哪些日本專業人士協助？
按案件需要，由不同專業的日本專業人士辦理。
司法書士
Judicial Scrivener公司本店地址變更登記。
行政書士
Administrative Scrivener在法定範圍內整理事業文件及許可資料；不代替銀行審查。
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宅點怎麼篩選合適的專業人士
讀者的需要
讀者的需要宅點讀者服務台
宅點讀者服務台- 需求釐清
- 服務商配對
- 重要節點跟進
合適的專業人士
合適的專業人士宅點讀者服務台
了解需要・整理中文清單・需要時轉介專業人士
不向讀者收費日本專業人士
專業意見與辦理
報價・簽約・收款・收據要哪個城市的地址，先告訴讀者服務台
- 告訴讀者服務台希望的城市與地址用途
- 讀者服務台確認需要時當地能否安排專業人士
- 回覆讀者沒有合適人選也直接說明
08 · CONSULTATION
聯絡前先想好什麼？
宅點讀者服務台先了解情況，再篩選合適的專業人士
想好下面幾件事，用 WhatsApp、LINE 或微信約時間。
- 地址要用在公司登記、網店、收信還是簽證
- 郵件種類、數量與轉寄地
- 是否需要日本電話
LINE聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。
填寫諮詢需求表
資料填得越完整，宅點讀者服務台越能先了解情況，聯絡時直接談重點。聯絡之後的四步
- 聯絡讀者服務台說明地址用途與收件需要。
- 中文需求清單列出要向業者確認的條件與文件，讀者確認。
- 依地點轉介需要登記或文件時轉介；轉介前先向對方確認書面報價、實費與追加費條件。
- 報價與委任讀者決定是否委任，直接和對方簽約、付款。
