宅點讀者服務台 · JAPAN MARKET ENTRY
海外企業赴日設立服務：日本子公司・分公司設立代辦
公司要到日本拓展，先決定用子公司、分公司還是駐在員事務所，母公司要準備的文件與申報也跟著不同。宅點讀者服務台先了解拓展計畫，再篩選合適的日本專業人士。
資料確認日：2026-10-29
01 · ABOUT
到日本拓展，用哪一種架構？
三種進入架構的責任與能做的事不同，先看下表，再選目前的階段。架構決定後，要備齊證明母公司成立、登記事項與代表權限的文件並附日文譯文；設立後還有稅務、社會保險與年度決算等持續義務。
- 文件清單因國而異母公司文件依法律形式與發證機關逐案確認。
- 新公司不一定免消費稅（消費税／Consumption Tax）母集團規模符合條件時，可能沒有新設免稅。
- 虧損也要記帳申報第一年沒有獲利，申報義務照樣存在。
子公司、分公司、駐在員事務所差在哪裡？
| 子公司 | 分公司 | 駐在員事務所（Representative Office） | |
|---|---|---|---|
| 法律地位 | 獨立日本法人（株式會社（株式会社／Kabushiki Kaisha）或合同會社） | 外國公司在日本的營業所 | 準備活動的據點 |
| 母公司責任 | 原則以出資額為限 | 直接承擔債務，不限於投入金額 | — |
| 能否營業 | 可以 | 可以 | 不能；只做市場調查、資訊蒐集等 |
| 住在日本的代表 | 不要求 | 日本代表者至少 1 人 | — |
株式會社、合同會社的設立登記，向法務局辦理。
公司設立後的稅務屆出，向稅務署辦理。
標誌屬各機構所有，只用來標示辦理單位；宅點與這些機構沒有隸屬關係。
母公司現在在哪個階段？
最接近的階段：
設日本子公司
| 事項 | 時點 | 受理 |
|---|---|---|
| 外為法（Foreign Exchange and Foreign Trade Act）事前屆出（指定行業） | 設立前；受理後原則等待 30 日 | 財務省、日本銀行 |
| 外為法事後報告（符合條件時） | 設立登記日起 45 日內 | 日本銀行 |
| 法人設立屆出（法人設立届出／Notification of Incorporation） | 設立登記日起 2 個月內 | 稅務署（税務署／Tax Office） |
- 母公司當發起人株式會社的定款認證（定款認証／Notarization of Articles）不適用 1.5 萬日圓低額特例。
- 母公司當代表社員合同會社（合同会社／Godo Kaisha）須選任自然人職務執行者。
下一步
- 告訴讀者服務台母公司所在國與預定業種
設分公司
- 代表者日本代表者至少 1 人須有日本住所，先確定人選。
- 母公司文件證明成立、登記事項、代表權限與代表人簽名，附日文譯文。
下一步
- 告訴讀者服務台日本代表者人選與營業內容
先測試市場
駐在員事務所只能做調查、資訊蒐集、採購與宣傳等準備活動；要接單營業，須改設子公司或分公司。
下一步
- 告訴讀者服務台預計在日本做哪些活動
還沒決定
先對照上方比較表：要不要在日本營業、母公司願意承擔多少責任、有沒有人能住在日本。
下一步
- 告訴讀者服務台拓展計畫與營業方式
資料來源：法務省、財務省、日本銀行、國稅廳公開資料（底稿查證 2026-10-28，本頁核對 2026-10-29）
03 · CASES
所有海外母公司都要注意什麼？
所有情況都要注意外國法人取得新設日本公司股份，可能要辦外為法申報；指定行業須在設立前事前屆出。公司登記、銀行開戶與在留許可是不同的審查。
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
由哪些日本專業人士協助？
按案件需要，由不同專業的日本專業人士辦理。
司法書士
Judicial Scrivener辦理子公司設立登記或分公司登記，核對登記事項與母公司文件。
行政書士
Administrative Scrivener協助文件作成，以及派駐人員的在留資格申請。
稅理士
税理士・Certified Public Tax Accountant設立後的稅務屆出、記帳與法人稅（法人税／Corporation Tax）申報，以及母子公司之間的稅務安排。
MATCHING
宅點怎麼篩選合適的專業人士
讀者的需要
宅點讀者服務台- 需求釐清
- 服務商配對
- 重要節點跟進
合適的專業人士宅點讀者服務台
了解需要・篩選並轉介・跟進進度
不向讀者收費日本專業人士
專業意見與辦理
報價・簽約・收款・收據想在哪裡設據點，先告訴讀者服務台
- 告訴讀者服務台預定地點、架構與母公司所在國
- 讀者服務台確認當地能否安排專業人士
- 回覆讀者沒有合適人選也直接說明
08 · CONSULTATION
聯絡前先想好什麼？
想好下面幾件事，用 WhatsApp、LINE 或微信約時間。
- 母公司所在國與法律形式
- 在日本要接單營業，還是先做市場調查
- 業種是否可能屬外為法指定行業
- 是否派人到日本、何時開始營運
LINE聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。
填寫諮詢需求表
資料填得越完整，宅點讀者服務台越能先了解情況，聯絡時直接談重點。聯絡之後的四步
- 聯絡讀者服務台說明拓展計畫與母公司所在國。
- 中文需求清單讀者服務台整理，讀者確認。
- 轉介當地專業人士依預定地點轉介；轉介前先確認書面報價、實費與追加費條件。
- 報價與委任讀者決定是否委任，直接和專業人士簽約、付款。
