宅點讀者服務台 · JAPAN CONDOMINIUM MANAGEMENT
日本管理組合與管理費事務:管理規約、費用與業主事務
持有日本公寓,人在海外收不到通知、請款變了,或要開會表決,都要先回到該棟的管理規約。宅點讀者服務台先了解持有處境,再篩選合適的日本專業人士。

資料確認日:2026-10-29
01 · ABOUT
日本公寓的管理費與通知,先看哪份規約?
公寓管理組合(管理組合)負責建物共用部分與共同管理事務,和處理個別房屋出租的管理公司不是同一角色。業主要先取得現行管理規約、管理費、修繕準備金與長期修繕計畫,逐項確認費用與責任。
Japan日本
- 01長期修繕閱讀長期修繕計畫與費用調整資料。
- 02準備金另列修繕準備金不能與日常管理費混算。
- 03管理人不混用公寓的國內管理人,不等於國稅納稅管理人(納税管理人/Tax Agent)。
現在是什麼處境?
先選擇最接近的處境:
人在海外持有
- 先看什麼管理組合的聯絡地址、付款帳戶與規約中的收件規定。
- 要知道個別大樓規約可能要求海外業主指定國內管理人。
- 預算組成管理費與修繕準備金依管理組合請款;文件核對另報價。
下一步
- 確認目前的收件地址與付款方式
房子出租中
- 先看什麼管理組合的請款,和出租管理公司的代管契約,兩份分開核對。
- 要知道管理費付給管理組合,和出租代管報酬分開支付。
- 預算組成管理費、修繕準備金與出租代管報酬,三項分開。
下一步
- 整理管理組合請款與出租代管契約
請款或準備金增加
- 先看什麼新舊請款、有效決議與長期修繕計畫。
- 誰處理公寓管理士就管理事務提供諮詢與建議;決議效力或欠費爭議,由弁護士審查。
- 預算組成公寓管理士諮詢按委任事項報價;法律服務另列。
下一步
- 找出調整費用的會議通知與議事錄
要開會表決
- 先看什麼會議通知、議案,以及規約中的表決與委託規定。
- 要知道無法親自出席時,能否委託他人表決、委託到什麼範圍,依規約與委任範圍而定。
- 預算組成通知與委託資料整理按範圍報價。
下一步
- 確認會議日期與表決截止方式
要指定國內管理人
- 要知道海外的區分所有人可以依法指定國內管理人,授權範圍包括保存行為、一定的利用改良、會議通知與表決,以及管理費清償;個別大樓規約可要求指定,不是所有海外業主都一律要指定。
- 指定之後有管理者或管理組合法人時,要不遲延通知國內管理人的姓名或名稱、地址等資料。
- 預算組成授權文件由專業人士了解情況後報價。
下一步
- 確認該棟規約是否要求指定
- 想好可以擔任國內管理人的人選
資料來源:國土交通省公寓管理相關頁(標準管理規約、區分所有法修正說明、公寓管理適正化法)(2026-10-29 核對)
02 · SERVICE
專業人士會做哪些工作?
費用由誰收
了解處境、整理中文需求清單、轉介專業人士並跟進。
由承辦的專業人士了解情況後報價;讀者委任後直接簽約、付款。
宅點不向讀者收取服務配對費,也不經手專業服務款項。專業服務由服務商依個案報價,讀者與服務商直接簽約、付款。
- 01管理文件盤點
整理規約、計畫、請款及會議資料。
- 02費用與付款核對
逐項確認應付金額、到期日與收款帳戶。
- 03通知與授權整理
依規約整理聯絡及表決委託資料。
- 04專業問題評估
管理問題由公寓管理士提供建議,法律爭議另委任弁護士。
03 · CASES
哪些情況要另外注意?
所有情況都要注意費用到期日與表決權限,依該棟規約與會議決議而定;委任範圍另行約定。
這項服務不一定適合:出租房的收租、修繕與管理契約,看「日本出租代管」;共用部分或專有部分的工程,看「日本裝修與維修」。


04 · SERVICE PROCESS
從整理文件到辦好通知,每一步由誰做?
先整理規約、請款與會議文件,再逐項核對。
- 01
收集管理文件
讀者提供規約、請款與會議資料。
- 02
核對費用與決議
專業人士核對金額與到期日。
- 03
確認聯絡及授權
依規約整理收件與表決方式。
- 04
辦理通知
受任方辦理約定通知,讀者留存紀錄。
不在委任範圍
- 代替管理組合進行決議
- 未授權的表決
- 以代管費抵付管理費
- 未受任的訴訟
委託人需準備
- 現行管理規約
- 費用及欠款明細
- 會議通知與議事錄
- 長期修繕計畫
- 業主與授權文件
05 · TIME
有哪些時點要注意?
處理時間取決於規約、請款及會議資料是否齊全;付款與表決須配合該大樓的期限。
- 指定後應即通知
有管理者或管理組合法人時,通知國內管理人的姓名或名稱、地址等資料。
06 · FEES
管理費、準備金與專業費怎麼分?
專業與服務費用
- 文件及費用核對了解情況後報價(按文件及年度範圍。)
- 公寓管理士諮詢了解情況後報價(按委任事項。)
- 法律服務了解情況後報價(爭議另列。)
- 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)
專業費由各受任方報價、各自簽約收款。管理費與修繕準備金依管理組合請款,以現行規約、有效決議為準;這是付給管理組合的款項,不是服務費。
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
由誰協助?
按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。
弁護士
Attorney at Law審查規約、決議效力與欠費爭議。

公寓管理士
マンション管理士・向業主或管理組合提供公寓管理事務諮詢及建議。
MATCHING
宅點怎麼篩選合適的專業人士
讀者的需要
宅點讀者服務台- 需求釐清
- 服務商配對
- 重要節點跟進
合適的專業人士宅點讀者服務台
整理中文需求清單・轉介合適的專業人士・跟進進度
不向讀者收費日本專業人士
專業意見與辦理
報價・簽約・收款・收據能否安排專業人士
- 告訴讀者服務台物件所在地與目前的處境
- 讀者服務台確認能否安排可用中文溝通的公寓管理士或弁護士
- 回覆讀者說明由哪一類專業人士承接;暫時沒有合適人選,也直接說明
08 · CONSULTATION
接下來怎麼做?

諮詢之後的四步
- 聯絡讀者服務台用 WhatsApp、LINE 或微信說明物件與處境。
- 中文需求清單整理文件與要處理的事,讀者確認。
- 轉介專業人士轉介前先向對方確認書面報價、實費與追加費條件。
- 報價與委任專業人士報價;讀者決定是否委任,直接簽約、付款。
聯絡前先想好下面幾件事,就能直接判斷要先看哪份文件。
- 物件所在地與大樓名稱
- 人住日本或海外,目前怎麼收件、怎麼付款
- 手上的規約、請款與會議通知
聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。
填寫諮詢需求表
資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。09 · FAQ
日本管理組合與管理費常見問題
管理組合就是出租管理公司嗎?
不是。管理組合負責公寓共同管理,出租管理公司則依契約處理個別房屋出租事務。
只看每月管理費足夠嗎?
不足夠。還須查看修繕準備金、長期修繕計畫及相關決議。
標準管理規約會自動適用嗎?
不會。標準管理規約只是範本,應以個別大樓的現行規約為準。
海外業主一律要國內管理人嗎?
不一定。法律提供指定制度,個別大樓規約可要求指定,須逐棟確認。
誰可以提供公寓管理建議?
公寓管理士可就管理事務提供諮詢及建議,法律爭議另由弁護士處理。
先整理規約與請款,再確認要處理的事。
預約 20 分鐘免費諮詢相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。


