宅點讀者服務台 · JAPAN DOCUMENT CERTIFICATION
日本文件準備與認證:翻譯、公證及警察證明
協助需向日本或海外機關交件者準備翻譯與認證。宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的日本專業人士。

01 · ABOUT
認識日本文件準備與認證
文件是否需要翻譯、公證或認證,首先取決於發證地、使用地及收件機關。外國文件送日本申請,與日本文件送海外使用的程序不同,應先確認規格再準備。
專業協助可整理所需文件、姓名與日期一致性,並說明發證及認證順序。犯罪紀錄證明另有用途與本人到場要求,不能視為任意用途皆可申請的通用文件。
- 01用途先行先確認收件機關要什麼文件及格式。
- 02方向分明區分外國文件來日與日本文件送海外。
- 03翻譯要求核對語言、譯者及聲明方式。
- 04認證次序依公文書或私人文書安排程序。
- 05本人事項指紋與其他親辦程序須事先安排。
- 06效期管理比對發行日期、受理要求及寄送安排。
辦理機構

辦理公證人押印證明;外務省另辦公印確認及海牙認證,犯罪紀錄證明向警察機關申請。
標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。


02 · SERVICE
服務內容
先取得收件機關的文件規格,再安排正確的發證、翻譯、公證及認證程序。
- 01文件規格整理
按收件機關書面要求確認種類、語言與份數。
- 02翻譯與一致性檢查
核對姓名、日期、機關及譯本內容。
- 03認證程序規劃
確認須辦公證、公印確認、海牙認證或領事認證。
- 04申請材料協助
在可委任範圍準備申請表、委任書與郵寄材料。
03 · CASES
常見情況
外國文件供日本使用、日本文件送往海外及警察證明,各自適用不同程序。
在留或家屬申請
需提交出生婚姻學歷等文件者
收件清單、原件、護照姓名與翻譯要求
申請海外身分或資格
目的機關要求日本證明者
目的國要求、文件種類與發行日期
外國主管機關要求
符合受理條件的現住或曾住者
要求函、身分居住證明及本人採指紋安排
所有情況都要注意先確認收件機關規格;認證不能修正不真實內容,也不代表文件一定會被收件機關採認。
04 · SERVICE PROCESS
服務流程
先取得收件機關要求,再核對文件來源、姓名與翻譯,依用途安排公證或認證,確認本人到場及郵寄事項。
- 01
確認收件規格
取得用途、語言、效期與認證要求。
- 02
取得與檢查原件
核對發證資格及身分資料。
- 03
安排翻譯及認證
依正確次序辦理必要程序。
- 04
核對返件
檢查章戳、譯本、份數與收件期限。
服務包含
- 文件與程序清單
- 姓名日期及譯本一致性檢查
- 可委任範圍的材料準備
- 認證及返件內容核對
不包含
- 代替本人採指紋或作證
- 未指定收件用途的通用認證包
- 替任何國家預先判定文件必被接受
委託人需準備
- 收件機關的書面要求
- 護照及姓名變更資料
- 原件與既有譯本
- 發證日期、使用地及所需份數
05 · TIME
所需時間:按資料準備進度安排
各項發證、翻譯與認證須分別安排。警視廳約2週為參考;外務省僅在資料完整且無須追加確認時,原則於受理3個開廳日後寄出,另加郵程。
- 按資料準備進度安排
收件規格確認
- 依發證機關
原件取得與翻譯
- 約 2 週;特定假期約 3 週
警視廳犯罪紀錄證明參考
- 東京櫃檯申請前
2026-10-05 起須預約
- 資料完整且無須追加確認時,原則受理3個開廳日後寄出
外務省認證;另加郵寄時間
06 · FEES
費用明細
稅款與官方規費
- 警視廳犯罪紀錄證明0 日圓(適用警視廳程序)
- 外務省公印確認/海牙認證0 日圓(郵資另計)
- 私人簽署文件認證(原則額)11,000 日圓(有較低計費例外,先確認文書)
- 外文文件認證加收費6,000 日圓(加在適用基本額上)
- 私人簽署文件副本認證5,000 日圓
專業與服務費用
- 文件整理、翻譯及程序協助了解情況後報價(按語言、頁數與認證程序)
- 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
專業人士協助
按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。
行政書士
Administrative Scrivener於法定可受託範圍整理行政申請文件;外務省代理申請須具適用委任資料。
弁護士
Attorney at Law處理文件涉及的法律效力、身分及爭議問題,不取代公證人或發證機關。
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報價・簽約・收款・收據09 · FAQ
常見問題
所有日本簽證都要無犯罪證明嗎?
不一定。須依在留或領事簽證的文件清單確認;日本警察證明另有申請用途限制。
外國文件可以直接送日本外務省認證嗎?
不能直接套用。日本外務省主要認證供海外使用的日本公文書;外國文件須按發證地及收件要求處理。
有日文譯本就一定不需公證嗎?
不一定。是否另須公證、認證或指定譯者,由收件機關決定。
海牙認證與領事認證相同嗎?
不相同。兩者適用程序不同,須按文件使用國及文書種類確認。
犯罪紀錄證明可以全程代辦嗎?
不行。警視廳要求本人到場採指紋;領取可依規則事先委託他人。
可從海外直接郵寄到外務省嗎?
不行。日本外務省不接受海外直接郵寄申請,也不寄回海外。
政府規費為零,是否整個程序免費?
不是。警視廳及外務省相關程序免規費,但郵資、公證、翻譯及專業服務可能另收費。
東京外務省可直接到場申請嗎?
不可未預約直接到場。自2026年10月5日起須先線上預約,認證文件以郵寄返還。
先取得收件規格,再準備文件認證。
預約 20 分鐘免費諮詢公證、外務省認證及犯罪紀錄證明,分別由對應公證及行政機關辦理;相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。
機構照片來源(Wikimedia Commons):法務省舊本館(東京霞關),Kakidai(CC BY-SA 4.0);登記文件常用的印章,Culture Japon(CC BY-SA 4.0)



