宅點讀者服務台 · JAPAN DOCUMENT CERTIFICATION

日本文件準備與認證:翻譯、公證及警察證明

協助需向日本或海外機關交件者準備翻譯與認證。宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的日本專業人士。

日本文件準備與認證頭圖:先看收件要求,再安排翻譯認證

01 · ABOUT

認識日本文件準備與認證

文件是否需要翻譯、公證或認證,首先取決於發證地、使用地及收件機關。外國文件送日本申請,與日本文件送海外使用的程序不同,應先確認規格再準備。

專業協助可整理所需文件、姓名與日期一致性,並說明發證及認證順序。犯罪紀錄證明另有用途與本人到場要求,不能視為任意用途皆可申請的通用文件。

  • 用途先行先確認收件機關要什麼文件及格式。
  • 方向分明區分外國文件來日與日本文件送海外。
  • 翻譯要求核對語言、譯者及聲明方式。
  • 認證次序依公文書或私人文書安排程序。
  • 本人事項指紋與其他親辦程序須事先安排。
  • 效期管理比對發行日期、受理要求及寄送安排。

辦理機構

法務局Legal Affairs Bureau

辦理公證人押印證明;外務省另辦公印確認及海牙認證,犯罪紀錄證明向警察機關申請。

標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。

法務省舊本館(東京霞關)
法務省舊本館(東京霞關)
登記文件常用的印章
登記文件常用的印章

02 · SERVICE

服務內容

先取得收件機關的文件規格,再安排正確的發證、翻譯、公證及認證程序。

  1. 01文件規格整理

    按收件機關書面要求確認種類、語言與份數。

  2. 02翻譯與一致性檢查

    核對姓名、日期、機關及譯本內容。

  3. 03認證程序規劃

    確認須辦公證、公印確認、海牙認證或領事認證。

  4. 04申請材料協助

    在可委任範圍準備申請表、委任書與郵寄材料。

03 · CASES

常見情況

外國文件供日本使用、日本文件送往海外及警察證明,各自適用不同程序。

外國文件來日

在留或家屬申請

適合

需提交出生婚姻學歷等文件者

要準備

收件清單、原件、護照姓名與翻譯要求

日本文件海外使用

申請海外身分或資格

適合

目的機關要求日本證明者

要準備

目的國要求、文件種類與發行日期

警察證明

外國主管機關要求

適合

符合受理條件的現住或曾住者

要準備

要求函、身分居住證明及本人採指紋安排

所有情況都要注意先確認收件機關規格;認證不能修正不真實內容,也不代表文件一定會被收件機關採認。

04 · SERVICE PROCESS

服務流程

先取得收件機關要求,再核對文件來源、姓名與翻譯,依用途安排公證或認證,確認本人到場及郵寄事項。

中文溝通用途與認證一起看
  1. 確認收件規格

    取得用途、語言、效期與認證要求。

  2. 取得與檢查原件

    核對發證資格及身分資料。

  3. 安排翻譯及認證

    依正確次序辦理必要程序。

  4. 核對返件

    檢查章戳、譯本、份數與收件期限。

服務包含

  • 文件與程序清單
  • 姓名日期及譯本一致性檢查
  • 可委任範圍的材料準備
  • 認證及返件內容核對

不包含

  • 代替本人採指紋或作證
  • 未指定收件用途的通用認證包
  • 替任何國家預先判定文件必被接受

委託人需準備

  • 收件機關的書面要求
  • 護照及姓名變更資料
  • 原件與既有譯本
  • 發證日期、使用地及所需份數

05 · TIME

所需時間:按資料準備進度安排

各項發證、翻譯與認證須分別安排。警視廳約2週為參考;外務省僅在資料完整且無須追加確認時,原則於受理3個開廳日後寄出,另加郵程。

  1. 按資料準備進度安排

    收件規格確認

  2. 依發證機關

    原件取得與翻譯

  3. 約 2 週;特定假期約 3 週

    警視廳犯罪紀錄證明參考

  4. 東京櫃檯申請前

    2026-10-05 起須預約

  5. 資料完整且無須追加確認時,原則受理3個開廳日後寄出

    外務省認證;另加郵寄時間

06 · FEES

費用明細

稅款與官方規費

  • 警視廳犯罪紀錄證明0 日圓(適用警視廳程序)
  • 外務省公印確認/海牙認證0 日圓(郵資另計)
  • 私人簽署文件認證(原則額)11,000 日圓(有較低計費例外,先確認文書)
  • 外文文件認證加收費6,000 日圓(加在適用基本額上)
  • 私人簽署文件副本認證5,000 日圓

專業與服務費用

  • 文件整理、翻譯及程序協助了解情況後報價(按語言、頁數與認證程序)
  • 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)

07 · EXPERTS & PROFESSIONALS

專業人士協助

按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。

行政書士

Administrative Scrivener

於法定可受託範圍整理行政申請文件;外務省代理申請須具適用委任資料。

弁護士

Attorney at Law

處理文件涉及的法律效力、身分及爭議問題,不取代公證人或發證機關。

MATCHING

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08 · CONSULTATION

預約 20 分鐘免費諮詢

宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的專業人士

歡迎聯絡宅點讀者服務台,談談目前的情況。讀者服務台會協助釐清需要,並篩選合適的日本專業人士。

用 WhatsApp、LINE 或微信約時間,確認後寄上通話邀請。

WhatsAppLINE

聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。

填寫諮詢需求表

資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。

09 · FAQ

常見問題

所有日本簽證都要無犯罪證明嗎?

不一定。須依在留或領事簽證的文件清單確認;日本警察證明另有申請用途限制。

外國文件可以直接送日本外務省認證嗎?

不能直接套用。日本外務省主要認證供海外使用的日本公文書;外國文件須按發證地及收件要求處理。

有日文譯本就一定不需公證嗎?

不一定。是否另須公證、認證或指定譯者,由收件機關決定。

海牙認證與領事認證相同嗎?

不相同。兩者適用程序不同,須按文件使用國及文書種類確認。

犯罪紀錄證明可以全程代辦嗎?

不行。警視廳要求本人到場採指紋;領取可依規則事先委託他人。

可從海外直接郵寄到外務省嗎?

不行。日本外務省不接受海外直接郵寄申請,也不寄回海外。

政府規費為零,是否整個程序免費?

不是。警視廳及外務省相關程序免規費,但郵資、公證、翻譯及專業服務可能另收費。

東京外務省可直接到場申請嗎?

不可未預約直接到場。自2026年10月5日起須先線上預約,認證文件以郵寄返還。

先取得收件規格,再準備文件認證。

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公證、外務省認證及犯罪紀錄證明,分別由對應公證及行政機關辦理;相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。

機構照片來源(Wikimedia Commons):法務省舊本館(東京霞關),Kakidai(CC BY-SA 4.0);登記文件常用的印章,Culture Japon(CC BY-SA 4.0)