宅點讀者服務台 · JAPAN DOCUMENT CERTIFICATION
日本文件準備與認證：翻譯、公證及警察證明
文件要交給日本或海外機關，先看文件從哪裡發、要送到哪裡用，再決定翻譯、公證或認證。宅點讀者服務台先了解用途與收件機關，再篩選合適的日本專業人士。
資料確認日：2026-10-29
01 · ABOUT
文件要送到哪裡用？先選文件方向
文件是否需要翻譯、公證或認證，取決於發證地、使用地與收件機關。外國文件送日本申請，與日本文件送海外使用的程序不同；犯罪紀錄證明另有用途與本人到場要求。先確認收件規格，再準備。
- 翻譯要求核對語言、譯者及聲明方式。
- 效期管理比對發行日期、受理要求及寄送安排。
- 認證的意義認證不代表內容真實，也不代替收件機關對效期與翻譯的要求。
法務局Legal Affairs Bureau
辦理公證人押印證明；外務省另辦公印確認及海牙認證，犯罪紀錄證明向警察機關申請。
標誌屬各機構所有，只用來標示辦理單位；宅點與這些機構沒有隸屬關係。
先選文件方向
同一份文件，送日本用和送海外用，走的程序不同。
先選擇最接近的情況：
外國文件送日本
- 誰定規格收件機關。例如家族滯在等入管清單要求外文文件附日文譯本；是否另需公證、認證或指定譯者，依收件機關而定。
- 先注意日本外務省的認證主要用於日本公文書送海外，不能直接用在外國發證的文件。
- 要準備收件清單、原件、護照姓名與翻譯要求。
下一步
- 向收件機關取得書面文件規格
日本文件送海外
- 走哪一種依目的國與文書種類，走海牙認證，或外務省公印確認後再由目的國駐日使領館認證。
- 私人文件翻譯宣言等私人文件，可能要先經公證人認證與法務局（Legal Affairs Bureau）押印證明。
- 外務省申請一般要發行 3 個月內的公文書原件；東京櫃檯 2026-10-05 起須線上預約、認證後郵寄返還；不受理海外直接郵寄。
下一步
- 確認目的國與收件機關要哪一種認證
外國機關要警察證明
- 誰可以申請外國主管機關要求，且符合警視廳現住或曾住東京等條件；其他都道府縣分別核對，人在海外可詢問日本使領館。
- 本人事項本人到場採指紋；領取可依事前申報委託他人，不郵寄證明。
- 要準備外國主管機關的要求文件、身分與居住證明。
下一步
- 先取得外國主管機關的要求文件
資料來源：外務省「公印確認・海牙認證」及認證常見問題、認證申請方法頁；出入國在留管理廳（出入国在留管理庁／Immigration Services Agency）家族滯在頁；日本公證人連合會外文認證頁；警視廳犯罪紀錄證明頁（2026-10-29 核對）
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
由哪些日本專業人士協助？
按案件需要，由不同專業的日本專業人士辦理。
行政書士
Administrative Scrivener於法定可受託範圍整理行政申請文件；外務省代理申請須具適用委任資料。
弁護士
Attorney at Law處理文件涉及的法律效力、身分及爭議問題，不取代公證人或發證機關。
MATCHING
宅點怎麼篩選合適的專業人士
不必自己用日文查各機關的認證次序；先用中文弄清楚文件要走哪一條程序。
讀者的需要
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- 服務商配對
- 重要節點跟進
合適的專業人士
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不向讀者收費日本專業人士
專業意見與辦理
報價・簽約・收款・收據能否安排專業人士
- 告訴讀者服務台文件種類、發證地與使用地
- 讀者服務台確認能否安排合適的行政書士
- 回覆讀者沒有合適人選也直接說明
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