宅點讀者服務台 · JAPAN FOREIGN STAFF HIRING
日本外籍員工聘用與社保:聘用申報與投保
協助日本雇主核對外籍員工資格及聘用投保手續。宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的日本專業人士。

01 · ABOUT
認識日本外籍聘用與社保
聘用外籍員工(外国人雇用)需同時處理工作內容、在留資格(Status of Residence)及雇主手續。員工持有在留卡(在留カード),不代表可以從事所有工作,應先確認許可範圍。
社會保險(社会保険)與雇用保險(雇用保険)的加入條件、申報表格和期限不同。雇主依實際職務、工時與報酬,由社會保險勞務士(社会保険労務士)核對適用項目。
- 01工作範圍核對職務與在留許可。
- 02雇主義務雇入及離職各有通知。
- 03申報期限是否加入雇用保險影響申報日。
- 04事業所投保先確認公司適用狀態。
- 05員工投保按個人條件辦理取得資格。
- 06書面條件職務、工時與報酬明確記錄。
辦理機構

雇用申報由公共職業安定所受理,健保及年金由日本年金機構辦理,在留手續另向入管申請。
標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。


02 · SERVICE
服務內容
- 01雇用資格核對
行政書士(Administrative Scrivener)(Administrative Scrivener)確認在留程序及工作範圍。
- 02勞動條件整理
社會保險勞務士核對雇用文件與制度。
- 03投保與申報
依法定資格辦理社保及勞動保險文件。
- 04到職後異動
整理離職、工時變更及在留到期提醒。
03 · CASES
常見情況
首次聘人、聘用在日轉職者或安排兼職,都須先確認工作許可與適用保險。
公司尚未建立人事手續
初次聘人的雇主
公司投保紀錄、職務與薪資
已有在留資格的員工
聘用在日外籍人士的公司
在留卡、職務及前職異動資料
需核對工時與許可
採部分工時的雇主
每週工時、報酬及資格外活動許可
所有情況都要注意員工與雇主的申報責任不同;聘用前先確認能否從事約定工作。


04 · SERVICE PROCESS
服務流程
先核對員工在留資格與職務,再由相應專業人士整理勞動條件、投保及雇用申報文件,確認到職後的異動事項。
- 01
確認職務與在留狀態
- 02
核對契約及投保條件
- 03
依適用期限辦理各項申報
- 04
保存紀錄並追蹤異動
服務包含
- 就業資格文件核對
- 約定雇用與投保文件
- 到職離職期限清單
不包含
- 人才招募或職業介紹
- 未約定的在留申請
- 勞資爭議訴訟
委託人需準備
- 職務內容與工作地
- 工時及報酬
- 員工在留與身份資料
- 公司投保及人事資料
05 · TIME
所需時間:按資料準備進度安排
準備時間取決於雇主與員工文件是否齊備。下列為法定申報期限,並非投保或審查完成日。
- 事實發生5日內
事業所首次加入健康保險與厚生年金
- 事實發生5日內
符合條件員工加入健康保險與厚生年金
- 雇入翌月10日前
雇用保險資格取得等
- 離職翌日起10日內
雇用保險資格喪失等
- 雇入或離職翌月末日前
非雇用保險者的外國人申報
06 · FEES
費用明細
稅款與官方規費
- 社會及勞動保險費依適用條件計算(按薪資、年度、保險者等核定)
專業與服務費用
- 雇用與投保手續了解情況後報價(按人數及委任範圍)
- 在留程序服務了解情況後報價(有需要時另委任)
- 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
專業人士協助
按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。
社會保險勞務士
社会保険労務士・Labor and Social Security Attorney雇用文件、社會及勞動保險手續。
行政書士
Administrative Scrivener具相應資格時,可受託代為提交在留申請。
弁護士
Attorney at Law已有勞資爭議時提供法律意見及代理。
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專業意見與辦理
報價・簽約・收款・收據09 · FAQ
常見問題
有在留卡就能聘用嗎?
不一定。須核對在留資格、期限及可工作範圍,雇用申報不能代替就業許可。
所有外籍員工都要報雇用狀況嗎?
不是。一般在雇入或離職時須申報,但外交、公用及特別永住者不在適用範圍。
加入雇用保險的新聘者何時申報?
屬雇用保險被保險人的新聘者,相關資格取得申報期限為雇入翌月10日。
未加入雇用保險就不用申報嗎?
不是。不屬雇用保險被保險人的適用外籍員工,雇入及離職原則仍須在翌月月底前申報。
只有負責人的公司不用社保嗎?
不一定。僅有負責人的法人若符合適用條件,仍須辦健康保險與厚生年金,原則在事實發生5日內申報。
員工加入健康保險何時辦?
符合加入條件的員工,其健康保險、厚生年金資格取得屆原則由雇主於事實發生5日內提出。
先核對工作許可,再安排聘用投保。
預約 20 分鐘免費諮詢相關申請由公共職業安定所、日本年金機構及地方入管受理與審查,相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。
機構照片來源(Wikimedia Commons):東京出入國在留管理局(港區港南),Nesnad(CC BY 4.0);在留卡樣本(圖:岩手縣政府),Iwate Prefecture Government website(CC BY 4.0)



