宅點讀者服務台 · JAPAN RENTAL MANAGEMENT

日本出租代管:租約、收支與修繕管理

日本出租房空置待租、已交給管理公司,或由包租業者承租,要先看的契約都不同。宅點讀者服務台先了解持有狀況與物件所在地,再篩選合適的日本專業人士。

日本出租代管頭圖:租約、收支與修繕,逐項確認

資料確認日:2026-10-29

01 · ABOUT

日本出租房交給別人管,先分清哪一種契約

出租住宅管理(賃貸住宅管理)分兩種:一般受託管理,業者依管理委託契約處理租金、維護與聯絡;包租轉租(サブリース),業者先向業主承租,再轉租給房客。兩者的租金調整與終止條件不同。

委託前,契約要寫清楚收款帳戶、支出核准、修繕權限與報告頻率。管理公司整理收支,不等於稅理士(税理士/Certified Public Tax Accountant)已完成申報。

  • 業者資格受託戶數達門檻的管理業者須登錄,先核對。
  • 收支分開代收的租金須與業者自有財產分開管理。
  • 報告可核對定期查看收款、支出及管理紀錄。

辦理機構

稅務署National Tax Agency

受理適用國稅申報、納稅管理人通知及相關稅款事務。

標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。

國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關)
國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關)
確定申告期間稅務署掛出的申報期限布條
確定申告期間稅務署掛出的申報期限布條

房子現在是什麼狀況?

先選擇最接近的狀況:

已出租,委託管理

  • 先看什麼管理委託契約的受託事項、報酬與修繕權限。
  • 預算組成管理報酬、修繕實費;招租時另有媒介費。

下一步

  1. 整理現行租約、管理契約與目前的收支紀錄

包租中,想收回

  • 先看什麼原始包租契約、租金調整通知與修繕負擔約定。
  • 要知道包租可能減租或由業者解約,業主也可能負擔部分修繕;收回房屋要先審查契約及借地借家法,不能只看到期日。
  • 誰處理弁護士審查終止條件與爭議;收回後若改為一般代管,再由管理業者承接。
  • 預算組成弁護士法律服務費;爭議另列。

下一步

  1. 確認包租契約的到期日與通知條款
  2. 整理對方要求業主負擔的費用明細

空置,準備出租

  • 先看什麼要一般代管還是包租;兩種契約的租金收入、修繕與終止條件不同。
  • 誰處理持牌業者招租;租約成立前由宅建士說明重要事項;之後由管理業者依管理契約處理日常事務。
  • 預算組成招租媒介費與日常管理報酬分開報價;入住前的修繕依核准範圍另計。

下一步

  1. 確認物件所在地與目前屋況
  2. 想好可接受的修繕核准方式

人在海外,核對收支

  • 先看什麼誰付租金、在哪裡付;支付非居住者(Non-resident)日本房產租金,原則由付款人按 20.42% 扣繳。個人租來供本人或親屬居住者有例外,公司租給員工住不適用這個例外。
  • 繳納時點境內付款於次月 10 日前;符合條件的境外付款於次月月底。
  • 誰處理需要申報、收件或退稅時選任納稅管理人(納税管理人/Tax Agent)(個人或法人皆可);稅務代理由稅理士受任,納稅管理人身份不等於稅理士資格。
  • 預算組成稅理士申報專業費另計;扣繳是稅款,不是服務費。2026-10-01 起,非居住者委託日本國內不動產租賃的代理、媒介等服務不再適用輸出免稅(2026-03-31 前簽約者有過渡措施),報價是否含消費稅(消費税/Consumption Tax),請對方列明。

下一步

  1. 確認承租人是個人還是公司
  2. 整理扣繳紀錄與年度收支資料

資料來源:國土交通省「賃貸住宅管理業者の業務」「サブリース」說明頁;國稅廳 Tax Answer No.2880(非居住者租金扣繳)、No.1923(納稅管理人)(2026-10-29 核對)

02 · SERVICE

管理業者會做哪些工作?

費用由誰收

讀者服務台免費做的事

了解狀況、整理中文需求清單、轉介當地專業人士並跟進。

專業服務費

由承辦的專業人士了解情況後報價;讀者委任後直接簽約、付款。

款項怎麼走

宅點不向讀者收取服務配對費,也不經手專業服務款項。專業服務由服務商依個案報價,讀者與服務商直接簽約、付款。

  1. 01管理契約檢視

    確認受託事項、報酬及報告安排。

  2. 02出租與收款管理

    由具相應資格的業者處理招租及約定收款事項。

  3. 03維護修繕安排

    依委任權限提出估價、取得核准並保存紀錄。

  4. 04年度資料整理

    彙整收支及扣繳文件供業主與稅理士核對。

03 · CASES

哪些情況要另外注意?

所有情況都要注意維修費、空置期間與租約終止,依契約及個案法律條件確認。

這項服務不一定適合:只需要報稅或選任納稅管理人,看「日本非居住者報稅與納稅管理人」;公寓管理費與管理組合事務,看「日本管理組合與管理費事務」;漏水或改裝工程,看「日本裝修與維修」。

日本住宅街道兩旁的公寓與行人穿越線,海外業主出租、出售及房產稅務情境
日本住宅街區
桌面上以彩色夾子整理的文件與眼鏡,日本申請資料、公司帳務及房產報稅整理情境
租約與管理文件

04 · SERVICE PROCESS

從看契約到開始管理,每一步由誰做?

先分清契約類型,再由業者依約管理。

中文溝通租約與收支一起看
  1. 確認契約類型

    讀者提供契約,分清一般代管或包租。

  2. 說明與報價

    管理業者簽約前說明內容與報酬。

  3. 簽約與日常管理

    業者依約收款;超出權限的修繕先問業主。

  4. 報告與年度核對

    業者報告收支;申報另委任稅理士。

不在委任範圍

  • 未核准的工程支出
  • 稅務申報專業費
  • 包租解約爭議代理
  • 租金或空置損失承擔

委託人需準備

  • 權利及物件資料
  • 租約與管理契約
  • 租金及費用紀錄
  • 緊急聯絡及核准方式

05 · TIME

簽約、報告與扣繳,各在什麼時點?

開始管理的時間,看契約確認與資料移交的進度;下列是法定時點。

  1. 適用管理業法者簽約前

    重要事項說明

  2. 適用管理業法者簽約後

    管理委託書面

  3. 適用管理業法者至少每年1次

    管理業務報告

  4. 境內租金付款次月10日前

    適用扣繳繳納

  5. 適用境外付款次月月底

    扣繳繳納

06 · FEES

管理費、稅款與專業費怎麼分?

稅款與官方規費

  • 非居住者租金扣繳20.42%(按租金金額計算;個人供本人或親屬居住而承租者有例外。)

專業與服務費用

  • 管理報酬了解情況後報價(收費基礎與最低費須明列。)
  • 招租與租賃媒介了解情況後報價(與日常管理費分開。)
  • 修繕及緊急處理了解情況後報價(依核准工程範圍。)
  • 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)

專業費由各受任方報價、各自簽約收款:管理報酬與招租媒介費由管理業者報價,申報費由稅理士報價,包租或租賃爭議由弁護士報價。

07 · EXPERTS & PROFESSIONALS

在物件所在地,由誰協助?

按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。

賃貸住宅管理業者

受託辦理租約管理、收租、修繕安排與退租結算。

宅建士

宅地建物取引士・Real Estate Transaction Specialist

辦理租賃交易的法定重要事項說明。

稅理士

税理士・Certified Public Tax Accountant

處理租金所得稅務及申報。

弁護士

Attorney at Law

審查包租終止與租賃爭議。

MATCHING

宅點怎麼篩選合適的專業人士

讀者的需要
宅點讀者服務台
  • 需求釐清
  • 服務商配對
  • 重要節點跟進
合適的專業人士

宅點讀者服務台

整理中文需求清單・依物件所在地轉介・跟進進度

不向讀者收費

日本專業人士

專業意見與辦理

報價・簽約・收款・收據

物件所在地能否安排專業人士

  1. 告訴讀者服務台物件所在地與房子的狀況
  2. 讀者服務台確認當地能否安排可用中文溝通的管理業者或專業人士
  3. 回覆讀者說明由哪一類專業人士承接;暫時沒有合適人選,也直接說明

08 · CONSULTATION

接下來怎麼做?

宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的專業人士

諮詢之後的四步

  1. 聯絡讀者服務台用 WhatsApp、LINE 或微信說明物件與狀況。
  2. 中文需求清單整理契約與要處理的事,讀者確認。
  3. 轉介當地專業人士依物件所在地轉介;轉介前先向對方確認書面報價、實費與追加費條件。
  4. 報價與委任專業人士報價;讀者決定是否委任,直接簽約、付款。

聯絡前先想好下面幾件事,就能直接判斷要先看哪一份契約。

  • 物件所在地與物件類型
  • 手上的租約、管理或包租契約,以及到期日
  • 人住日本或海外,是否已有納稅管理人或稅理士
WhatsAppLINE

聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。

填寫諮詢需求表

資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。

09 · FAQ

日本出租代管常見問題

出租代管與包租相同嗎?

不同。一般代管由業者受託管理;包租由業者先承租再轉租,租金調整及終止條件與一般代管不同。

所有管理業者都須登錄嗎?

不是。包含維護保全的受託住宅管理達 200 戶須登錄;未達門檻可自願登錄,只代收款者不屬此法的管理業。

包租到期就能收回嗎?

不一定。要審查包租契約與借地借家法,不能只憑契約到期判定能否收回房屋。

包租業者要求業主負擔修繕費,合理嗎?

要看包租契約。包租期間可能發生租金減額、業者解約,以及由業主負擔部分修繕;負擔範圍以契約為準,有爭議時由弁護士審查。

租金稅是否由管理費涵蓋?

不包含。管理費與租金扣繳分開計算,須另確認付款人的扣繳義務。

先分清房子的狀況與契約類型,再確認代管範圍。

預約 20 分鐘免費諮詢

相關申請由稅務署(税務署/Tax Office)受理與審查,相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。

機構照片來源(Wikimedia Commons):國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關),っ(CC BY-SA 3.0);確定申告(Final Tax Return)期間稅務署掛出的申報期限布條,Mti(CC BY-SA 3.0)