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日本落地手續:住民登錄、證件與生活開通

赴日居住者可先確認住址申報、證件及手機水電申請事項。宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的日本專業人士。

日本落地手續頭圖:住址、證件與生活契約,逐項辦

01 · ABOUT

認識日本落地手續

落地手續先確認實際住所及在留身份,再安排住民登錄(住民登録)、在留卡(在留カード)與個人編號卡(マイナンバーカード/My Number卡)相關程序。證件與地址資料須保持一致。

手機、電力及水道屬不同契約,申請文件與開通條件由各受理方決定。可先整理入住日期、付款方式及是否需要本人到場,再按官方期限辦理。

  • 住所確定先確認可登錄的實際住居。
  • 14日期限依首次定址或搬入日期起算。
  • 證件一致姓名、地址與有效期逐項核對。
  • 合一卡申請特定在留卡不是自動換發。
  • 生活契約手機與水電分別受理。
  • 健康保險確認雇員保險或國保的適用。

辦理機構

地方出入國在留管理局Immigration Services Agency of Japan

在留申請及卡片相關程序;住址申報另由所在地市區町村受理。

標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。

東京出入國在留管理局(港區港南)
東京出入國在留管理局(港區港南)
在留卡樣本(圖:岩手縣政府)
在留卡樣本(圖:岩手縣政府)

02 · SERVICE

服務內容

  1. 01落地事項盤點

    按入住日期整理需辦項目。

  2. 02官方文件準備

    行政書士(Administrative Scrivener)在法定範圍內協助準備行政文件;須本人辦理的事項另行確認。

  3. 03生活契約支援

    協助理解電信與水電要求,契約由本人締結。

  4. 04完成紀錄整理

    核對收件、地址及後續到期事項。

03 · CASES

常見情況

首次抵日、在日本搬家或全家入住,應按每位成員的住所與保險情況安排。

初次入住

剛抵日定下住所

適合

中長期在留者

要準備

護照、在留卡及住居資料

國內搬家

原地址改為新地址

適合

已在日居住者

要準備

轉出相關文件、新租約及既有契約

家庭落地

多人同時辦理

適合

有配偶或子女同行者

要準備

各人證件、家庭關係及保險資料

所有情況都要注意虛擬辦公室(バーチャルオフィス)不是實際住宅;住民登錄、卡片申請和電信審查各自辦理。

04 · SERVICE PROCESS

服務流程

先按入住日期與家庭情況確認應辦事項,再準備住址、證件及保險文件,核對水電與電信申請要求,生活契約由本人締結。

中文溝通入住事項逐項確認
  1. 確認入住日期及身份

  2. 整理行政與生活契約文件

  3. 按期限由本人或合法代理人辦理

  4. 核對地址、收件與後續通知

服務包含

  • 可洽詢個案手續清單
  • 約定文件與翻譯支援
  • 完成紀錄及期限提醒
  • 承接與委任範圍須由專業人士確認。

不包含

  • 代取得在留資格(Status of Residence)
  • 借址住民登錄
  • 代持手機、帳戶或個人密碼

委託人需準備

  • 護照及在留證件
  • 實際地址與入住日
  • 家庭關係及保險狀態
  • 本人付款及聯絡資料

05 · TIME

所需時間:依個案

住址申報須遵守法定期限;證件、手機與水電的受理及啟用時間,由各辦理單位確認。

  1. 定住居地後14日內

    首次住址申報

  2. 移入新住居地後14日內

    住居地變更

  3. 符合加入或退出條件14日內

    適用的國民健康保險加入或退出申報

06 · FEES

費用明細

稅款與官方規費

  • 符合首次條件的特定在留卡申請0日圓(限官方列舉免費情況;同時辦理的在留許可等規費另計)

專業與服務費用

  • 住民票等證明費依所在地辦理機關報價(按所在地及證明種類計收)
  • 手機、水電契約依電信及水電業者報價(不是政府統一規費)
  • 文件與生活手續支援了解情況後報價(本人到場需求另列)
  • 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)

07 · EXPERTS & PROFESSIONALS

專業人士協助

按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。

行政書士

Administrative Scrivener

在法定範圍內協助行政文件;代辦入管申請另須相應資格。

社會保險勞務士

社会保険労務士・Labor and Social Security Attorney

涉及到職或投保時確認社會保險手續。

MATCHING

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08 · CONSULTATION

預約 20 分鐘免費諮詢

宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的專業人士

歡迎聯絡宅點讀者服務台,談談目前的情況。讀者服務台會協助釐清需要,並篩選合適的日本專業人士。

用 WhatsApp、LINE 或微信約時間,確認後寄上通話邀請。

WhatsAppLINE

聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。

填寫諮詢需求表

資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。

09 · FAQ

常見問題

住居地申報一定從入境日算14天嗎?

不是。新入境中長期在留者,原則在確定住址後14日內向所在地市區町村申報。

在日本搬家還要改住居地嗎?

需要。中長期在留者搬家後,原則須於入住新地址後14日內辦理住址變更。

在留卡與My Number合一卡已開始嗎?

已開始。特定在留卡自2026年6月14日起結合在留卡與My Number卡功能,須自行依適用程序申請。

申請合一卡一定免費嗎?

不一定。符合官方列舉的首次等情況可免卡片費,換發、補發及同時辦理的在留許可等規費另核。

所有電信公司文件都一樣嗎?

不一樣。手機證件及付款要求因業者而異,須向選定業者確認。

辦好住民登錄就自動有水電嗎?

不會。須按所在地分別向電力及供水單位申請啟用。

國保可以等有空再辦嗎?

不可以任意延後。符合國民健康保險加入或退出條件時,原則須於14日內向市町村辦理。

先確認住址與日期,再安排落地手續。

預約 20 分鐘免費諮詢

住址及國保手續由市區町村受理;在留卡程序依事項由出入國在留管理機關辦理,手機水電另向業者申請,相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。

機構照片來源(Wikimedia Commons):東京出入國在留管理局(港區港南),Nesnad(CC BY 4.0);在留卡樣本(圖:岩手縣政府),Iwate Prefecture Government website(CC BY 4.0)