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日本外籍員工聘用與社保:聘用申報與投保

協助日本雇主核對外籍員工資格及聘用投保手續。宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的日本專業人士。

日本外籍員工聘用與社保頭圖:先核對工作資格,再辦投保

01 · ABOUT

認識日本外籍聘用與社保

聘用外籍員工(外国人雇用)需同時處理工作內容、在留資格(Status of Residence)及雇主手續。員工持有在留卡(在留カード),不代表可以從事所有工作,應先確認許可範圍。

社會保險(社会保険)與雇用保險(雇用保険)的加入條件、申報表格和期限不同。雇主依實際職務、工時與報酬,由社會保險勞務士(社会保険労務士)核對適用項目。

  • 工作範圍核對職務與在留許可。
  • 雇主義務雇入及離職各有通知。
  • 申報期限是否加入雇用保險影響申報日。
  • 事業所投保先確認公司適用狀態。
  • 員工投保按個人條件辦理取得資格。
  • 書面條件職務、工時與報酬明確記錄。

辦理機構

公共職業安定所、日本年金機構及地方入管Immigration Services Agency of Japan

雇用申報由公共職業安定所受理,健保及年金由日本年金機構辦理,在留手續另向入管申請。

標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。

東京出入國在留管理局(港區港南)
東京出入國在留管理局(港區港南)
在留卡樣本(圖:岩手縣政府)
在留卡樣本(圖:岩手縣政府)

02 · SERVICE

服務內容

  1. 01雇用資格核對

    行政書士(Administrative Scrivener)(Administrative Scrivener)確認在留程序及工作範圍。

  2. 02勞動條件整理

    社會保險勞務士核對雇用文件與制度。

  3. 03投保與申報

    依法定資格辦理社保及勞動保險文件。

  4. 04到職後異動

    整理離職、工時變更及在留到期提醒。

03 · CASES

常見情況

首次聘人、聘用在日轉職者或安排兼職,都須先確認工作許可與適用保險。

首次聘用

公司尚未建立人事手續

適合

初次聘人的雇主

要準備

公司投保紀錄、職務與薪資

外籍轉職

已有在留資格的員工

適合

聘用在日外籍人士的公司

要準備

在留卡、職務及前職異動資料

兼職安排

需核對工時與許可

適合

採部分工時的雇主

要準備

每週工時、報酬及資格外活動許可

所有情況都要注意員工與雇主的申報責任不同;聘用前先確認能否從事約定工作。

桌面上以彩色夾子整理的文件與眼鏡,日本申請資料、公司帳務及房產報稅整理情境
公司文件與申報資料
日本傳統商店的木門、藍色布簾與招牌,公司設立、經營與帳務規劃情境
在日本經營的小店

04 · SERVICE PROCESS

服務流程

先核對員工在留資格與職務,再由相應專業人士整理勞動條件、投保及雇用申報文件,確認到職後的異動事項。

中文溝通聘用與投保一起看
  1. 確認職務與在留狀態

  2. 核對契約及投保條件

  3. 依適用期限辦理各項申報

  4. 保存紀錄並追蹤異動

服務包含

  • 就業資格文件核對
  • 約定雇用與投保文件
  • 到職離職期限清單

不包含

  • 人才招募或職業介紹
  • 未約定的在留申請
  • 勞資爭議訴訟

委託人需準備

  • 職務內容與工作地
  • 工時及報酬
  • 員工在留與身份資料
  • 公司投保及人事資料

05 · TIME

所需時間:按資料準備進度安排

準備時間取決於雇主與員工文件是否齊備。下列為法定申報期限,並非投保或審查完成日。

  1. 事實發生5日內

    事業所首次加入健康保險與厚生年金

  2. 事實發生5日內

    符合條件員工加入健康保險與厚生年金

  3. 雇入翌月10日前

    雇用保險資格取得等

  4. 離職翌日起10日內

    雇用保險資格喪失等

  5. 雇入或離職翌月末日前

    非雇用保險者的外國人申報

06 · FEES

費用明細

稅款與官方規費

  • 社會及勞動保險費依適用條件計算(按薪資、年度、保險者等核定)

專業與服務費用

  • 雇用與投保手續了解情況後報價(按人數及委任範圍)
  • 在留程序服務了解情況後報價(有需要時另委任)
  • 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)

07 · EXPERTS & PROFESSIONALS

專業人士協助

按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。

社會保險勞務士

社会保険労務士・Labor and Social Security Attorney

雇用文件、社會及勞動保險手續。

行政書士

Administrative Scrivener

具相應資格時,可受託代為提交在留申請。

弁護士

Attorney at Law

已有勞資爭議時提供法律意見及代理。

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08 · CONSULTATION

預約 20 分鐘免費諮詢

宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的專業人士

歡迎聯絡宅點讀者服務台,談談目前的情況。讀者服務台會協助釐清需要,並篩選合適的日本專業人士。

用 WhatsApp、LINE 或微信約時間,確認後寄上通話邀請。

WhatsAppLINE

聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。

填寫諮詢需求表

資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。

09 · FAQ

常見問題

有在留卡就能聘用嗎?

不一定。須核對在留資格、期限及可工作範圍,雇用申報不能代替就業許可。

所有外籍員工都要報雇用狀況嗎?

不是。一般在雇入或離職時須申報,但外交、公用及特別永住者不在適用範圍。

加入雇用保險的新聘者何時申報?

屬雇用保險被保險人的新聘者,相關資格取得申報期限為雇入翌月10日。

未加入雇用保險就不用申報嗎?

不是。不屬雇用保險被保險人的適用外籍員工,雇入及離職原則仍須在翌月月底前申報。

只有負責人的公司不用社保嗎?

不一定。僅有負責人的法人若符合適用條件,仍須辦健康保險與厚生年金,原則在事實發生5日內申報。

員工加入健康保險何時辦?

符合加入條件的員工,其健康保險、厚生年金資格取得屆原則由雇主於事實發生5日內提出。

先核對工作許可,再安排聘用投保。

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相關申請由公共職業安定所、日本年金機構及地方入管受理與審查,相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 29 日。

機構照片來源(Wikimedia Commons):東京出入國在留管理局(港區港南),Nesnad(CC BY 4.0);在留卡樣本(圖:岩手縣政府),Iwate Prefecture Government website(CC BY 4.0)