移居日本或是在日本長期生活，在留卡、住民票、MY NUMBER CARD是3個不可或缺的文件。欠缺任一文件都使在日生活帶來不便。本文介紹這3個必備文件是什麼，功用以及申請的方法。
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什麼是在留卡
在留卡是核發給在日本中長期居留者之在留資格許可，代表其已取得新入境許可、在留資格的變更許可及在留期間的更新許可等。在留卡內已記載姓名、出生年月日、性別、國籍或地區、住址、在留資格、在留期間、可否就勞等有用資訊。基本上，在日本所有取得3個月以上在留資格者，必須取得在留卡。無論在日本租屋，銀行開戶，申請電話卡等都需要用到在留卡。在留卡代表了持有者在日本境內有合法的居留權利。
在留卡如何申請
所有合資格的申請者可以在各大機場：成田機場（東京）、羽田機場（東京）、中部機場（名古屋）、關西機場（大阪）入境時，可直接於各機場的出入國在留管理局的櫃檯申請及領取在留卡。由其他機場入境者，過關時海關會在護照上蓋上陸許可章及日後交付章，日後需向在日居住地之市區町村的市(區)役所申報住址，再由地區的入國管理部屬郵寄給申請人。
什麼是住民票
日本的住民票類似綁上居住地址的身份證，住民票上寫有持有者的姓名、出生年月日、性别、住址等基本事項。外國籍人士除了上述項目之外，還會額外記載其國籍、在留資格等。在日本考取駕照、就學、就職、租屋、申辦手機、網路、開戶等等事項，都會需要用到住民票。每當持有者搬屋，都需要更新居住地址。住民票代表了持有者是當地的居民，並載有「個人的身份證號碼」。
住民票如何申請
所以合資格的申請者都可在日本安頓好後可到居住地附近的市役所申請，務必帶同在留卡，以及相關的申請費用。費用依地區而定約200-300日圓不等。申請者也可以以郵寄方式申請，將以下資料郵寄到市(區)役所即可：
- 申請書
- 在留卡等的本人確認文件、
- 手續費（1份300日圓）
- 回信用信封
什麼是My number card(個人編號卡 / マイナンバーカード)
在住民票申請後2-3週後會郵寄具有一組12位數的個人識別編號(個人番号)的通知書到府上，屬於個人的身份辨認號碼，在取得後便不作變更，就算之後離開日本後再次入境重新辦理住民票，亦是同一組號碼。而載有個人號碼的IC芯片卡便是My Number Card，同時卡上有姓名、住址、出生日期、性別和本人臉部照片，可作確認持有人的身份的官方證明。持有My Number Card可以也在網上申請各種行政手續如：e-Tax，處理社保、年金等服務。
My Number Card如何申請
在收到郵寄的「個人編號通知書」後可連同填好的「個人編號卡交付申請書」申請My Number Card。申請方式有四種：
1.智慧型手機申請
可用手機掃瞄交付申請書右下角的QR code，連線到申請網站，並在網上填上個人資料及聯絡後上載一張個人的照片即可。
2.電腦申請
與手機無異，事先儲存個人照片於電腦後直接連線到申請網站，填資料後提出申請
3.街頭的證件照快沖機
於日本境內的快沖式證件照機台上選取「申請個人編號卡」，付款後將掃瞄QR code連線網站申請。
4.郵寄申請
填好交付申請書後連同個人照片，連上回郵信封寄出即可
日本個人編號卡資訊：
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-cn-kojinbango/
個人番號交付申請書：
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/tegaki-kofu-shinseisho.pdf
My Number Card 領取方式
申請後約1個月會將通知書郵寄到府上，通知書上會列明領取的時限與地點。到時帶同通知書、身份證明文件，住民票前往即可。領取時需要申請人設定4組密碼，其中3組可為相同，但署名專用電子憑證的密碼必須是半形英數字，且在6字以上、16字以下。
總結
以上3種就是在日生活的必備品，當中在留卡代表了持有人的在日合法居留身份，住民票代表了在日的居民身份連結社區，前兩者都是法律規定的必須品，而My Number Card代表了個人身份證，可自由決定申請與否，不過我們建議若果打算在日作長期居留、工作或是有經營生意的打算都應積極考慮，以便處理日常生活的各種稅務、雜務。
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