公司打算透過 ESD 為外籍員工申請 Employment Pass（EP），首先要完成公司註冊審核及帳戶啟用。只是在馬來西亞成立公司，或與員工簽好聘書，並不代表已具備提交 EP 申請的條件。
ESD 已公布公司資格、實收資本及文件要求。準備時，應先確認公司所屬類別，再核對行業規定及後續申請程序。
本文集中介紹 ESD 公司註冊，不涵蓋所有外籍勞工聘用制度，也不列述 EP 的個人資格及薪資門檻。
哪些實體可以申請 ESD 註冊？
ESD 的合資格實體不限於私人有限公司（Sdn Bhd）。官方指南列出的類型包括向馬來西亞公司委員會（SSM）或社團註冊局（ROS）登記的實體、依特定法律成立的專業事務所，以及符合指定條件的其他組織。
因此，應先確認自己的實體類型與適用申請渠道，不能只憑「已完成公司登記」判斷是否符合 ESD 要求。
實收資本要多少？
ESD 公布的主要分類如下：
| 公司股權或業務類別 | 實收資本要求 |
|---|---|
| 100% 馬來西亞本地持股 | RM250,000 |
| 合資公司；指南註明外資持股至少 30% | RM350,000 |
| 100% 外資持股 | RM500,000 |
| 外資持股達 51% 或以上，從事批發、零售及貿易（WRT）業務 | RM1,000,000 |
| 外資持股達 51% 或以上，涉及指南所列非受監管服務子行業 | RM1,000,000 |
以上是 ESD 註冊的資本分類，不能理解為資本達標後，所有行業都可以申請 EP。涉及 WRT 或其他指定業務時，仍須核對主管機關批准、牌照及外資參與限制。
指南亦列明，這項資本要求不適用於若干實體，包括公眾有限公司、擔保有限公司，以及依特定法律成立的協會和組織。這不代表它們豁免其他註冊要求。
如果公司的持股比例或業務無法直接對應表中分類，應向 ESD 確認，不宜自行按比例推算門檻。
公司需要準備哪些文件？
官方指南列出的主要資料包括：
- 董事的 MyKad 或護照副本；
- 公司簡介，包括業務、組織架構及營業場所照片等；
- 最新公司電話帳單；
- 租約或物業買賣合約；
- 公司登記、股本及董事等相關 SSM 文件；
- 最新經審計財務報告；
- 適用的地方政府牌照及其他業務牌照。
不同實體可能另有文件要求，ESD 也可要求補充資料。
準備時，要留意公司登記資料、申請表、營業地址與牌照上的資訊是否一致。董事、股東或地址有變更時，也應更新相關公司記錄及 ESD 資料。
完成註冊後，還不能直接視為 EP 已獲准
公司註冊獲批後，仍須完成帳戶啟用及 Letter of Undertaking（LoU，承諾書）等程序。ESD 已自 2024 年 8 月 20 日起，將公司啟用及 LoU 修改程序改為可在線上辦理。
之後，還要按所屬行業及申請渠道，處理適用的主管機關支持或批准，再提交員工的 EP 申請。
ESD 亦明確說明，每宗 EP 申請會按個別情況審核。因此，公司已註冊、曾聘用外籍員工，或已提交外籍人員需求預估，都不代表下一名員工一定獲批。
新成立的公司可以申請嗎？
不能只按成立時間判斷。
本次查閱的公司資格條目，未列出一個適用於所有公司的最低成立年期。但新公司仍須符合資本、牌照及文件要求，不能把「沒有統一成立年期」理解為可以立即獲批。
例如，公司尚未有首份經審計財務報告時，應先向 ESD 確認可接受的處理方式，不宜自行假設銀行流水或其他資料一定可以替代。
求職者可以怎樣確認公司是否有準備？
接受聘書前，可以向人事部門詢問：
- 公司是否已通過 ESD 註冊，並完成帳戶啟用？
- 這個職位會經哪個渠道辦理 EP，是否需要主管機關支持或批准？
- 公司端目前還有哪些文件或程序未完成？
- 由誰負責跟進申請，以及如何安排入職時間？
過往聘用經驗可以參考，但更重要的是公司能否清楚說明目前的申請狀態。不要把「公司以前辦過 EP」理解為這次也一定能獲批。
常見問題 FAQ
Q1：是不是所有公司都要 RM500,000 實收資本？
不是。RM500,000 是官方表列的 100% 外資公司一般門檻；本地持股、合資及特定行業另有分類。應連同業務性質及例外規定一起核對。
Q2：公司完成 ESD 註冊，就一定可以替我辦到 EP 嗎？
不一定。完成註冊及啟用，是進入後續申請程序的基礎。職位、員工資格及適用的主管機關要求，仍須分別審核。
Q3：小公司或新公司是否一定不合資格？
不是。公司規模或成立時間不能單獨決定結果，仍要看是否符合適用的資本、實體、牌照及文件要求。
資料說明
本文資料核對日期為 2026 年 9 月 24 日，主要參考 ESD 官方網站及其下載頁目前連結的《ESD Online Guidebook V6 2025》。如後續公告與指南內容不同，應按適用的較新規定辦理。
