宅點讀者服務台 · JAPAN FOREIGN STAFF HIRING
日本外籍員工聘用與社保：聘用申報與投保
日本公司要聘用外籍員工，先確認工作範圍，再辦雇用申報與投保。宅點讀者服務台先了解聘用階段，再篩選合適的日本專業人士。
資料確認日：2026-10-29
01 · ABOUT
聘用外籍員工，現在在哪一步？
員工持有在留卡，不代表可以從事所有工作，聘用前要先確認在留資格（Status of Residence）、期間與工作範圍。社會保險與雇用保險的加入條件、表格和期限各不相同，依實際職務、工時與報酬核對。
- 雇用申報不能代替工作許可申報是雇主義務，不是就業許可。
- 永住者也要申報只有外交、公用與特別永住者除外。
- 條件寫成書面職務、工時與報酬明確記錄。
公共職業安定所、日本年金機構及地方入管Immigration Services Agency of Japan
雇用申報由公共職業安定所受理，健保及年金由日本年金機構辦理，在留手續另向入管申請。
標誌屬各機構所有，只用來標示辦理單位；宅點與這些機構沒有隸屬關係。
現在是哪一種聘用情況？
最接近的情況：
首次聘人
| 申報 | 期限 | 受理 |
|---|---|---|
| 健保與厚生年金新規適用 | 事實發生 5 日內 | 日本年金機構 |
| 員工資格取得 | 事實發生 5 日內 | 日本年金機構 |
| 雇用保險資格取得 | 雇入翌月 10 日 | 公共職業安定所 |
只有負責人的法人，符合條件也要加入健保與厚生年金。
下一步
- 備好職務、薪資與公司投保狀況，告訴讀者服務台
聘在日轉職者
- 先確認在留卡、在留期間，以及新職務是否在可工作範圍內。
- 申報期限加入雇用保險者雇入翌月 10 日；未加入者雇入翌月月底前。
- 要準備在留卡、職務內容與前職異動資料。
下一步
- 告訴讀者服務台員工的在留資格與新職務
兼職安排
- 先確認每週工時、報酬，以及是否有資格外活動許可。
- 保險健保與厚生年金依報酬、工時判斷，不一律相同。
- 申報未加入雇用保險者，雇入及離職在翌月月底前申報。
下一步
- 告訴讀者服務台每週工時與員工的在留資格
員工離職
| 申報 | 期限 | 受理 |
|---|---|---|
| 雇用保險資格喪失 | 離職翌日起 10 日內 | 公共職業安定所 |
| 外國人雇用狀況（未加入雇用保險） | 離職翌月月底前 | 公共職業安定所 |
下一步
- 告訴讀者服務台離職日與員工是否加入雇用保險
資料來源：厚生勞動省「外國人雇用狀況屆出」、日本年金機構適用與資格取得說明、出入國在留管理廳（出入国在留管理庁／Immigration Services Agency） Q&A（核對 2026-10-29）
03 · CASES
雇主都要注意什麼？
所有情況都要注意員工與雇主的申報責任不同；聘用前先確認能否從事約定工作。特定技能、派遣與職業介紹另有制度，不在一般聘用手續內。
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
由哪些日本專業人士協助？
按案件需要，由不同專業的日本專業人士辦理。
社會保險勞務士
社会保険労務士・Labor and Social Security Attorney雇用文件、社會及勞動保險手續。
行政書士
Administrative Scrivener具相應資格時，可受託代為提交在留申請。
弁護士
Attorney at Law已有勞資爭議時提供法律意見及代理。
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- 告訴讀者服務台公司所在地與聘用情況
- 讀者服務台確認能否安排合適的專業人士
- 回覆讀者沒有合適人選也直接說明
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