宅點讀者服務台 · JAPAN MARKET ENTRY
海外企業赴日設立服務:日本子公司・分公司設立代辦
公司到日本拓展,先決定用子公司、分公司還是駐在員事務所,再準備母公司文件、判斷外為法申報,完成登記與設立後的申報。宅點讀者服務台先了解拓展計畫,再篩選合適的日本專業人士報價與辦理。

01 · ABOUT
認識海外企業赴日設立
海外公司進入日本,常見三種架構:子公司(株式會社(株式会社/Kabushiki Kaisha)或合同會社)、分公司(外國公司在日本的營業所),以及駐在員事務所(Representative Office)。子公司是獨立的日本法人,母公司以出資額為限負責;分公司不是獨立法人,母公司直接承擔債務;駐在員事務所只能做市場調查等準備活動,不能直接營業。
架構決定後,要備齊證明母公司成立、登記事項與代表權限的文件並附日文譯文,判斷是否須辦外為法(Foreign Exchange and Foreign Trade Act)申報;設立後還有稅務、社會保險與年度決算等持續義務。
- 01子公司是獨立日本法人母公司以出資額為限負責。
- 02分公司由母公司直接負責日本代表者至少 1 人須有日本住所。
- 03駐在員事務所不能營業只能做市場調查、資訊蒐集等準備活動。
- 04母公司文件要附日文譯文具體文件按母公司法律形式逐案確認。
- 05外為法可能要事前屆出指定行業受理後原則等待 30 日。
- 06設立後有固定申報法人設立屆出(法人設立届出/Notification of Incorporation)在登記日起 2 個月內。
辦理機構

株式會社、合同會社的設立登記,向法務局辦理。
公司設立後的稅務屆出,向稅務署辦理。
標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。


02 · SERVICE
服務內容
從拓展計畫出發,比較進入架構,備齊母公司文件、判斷外為法申報,再由專業人士完成登記與設立後的申報。
- 01進入架構比較
子公司(株式會社/合同會社)、分公司、駐在員事務所,按營業方式與母公司責任比較。
- 02母公司文件清單
登記證明、代表權限與簽名證明、日文譯文,按母公司法律形式逐項列明。
- 03設立或登記辦理
由司法書士(Judicial Scrivener)辦理子公司設立登記或分公司登記。
- 04外為法與設立後申報
判斷事前屆出或事後報告,提醒法人設立屆出等設立後申報。
03 · CASES
常見拓展情況
營業方式不同,適合的架構也不同;母公司責任、代表人住所與稅務按拓展計畫評估。
先測試日本市場
先做市場調查、找供應商或客戶,暫不在日本直接銷售。
駐在員事務所只能做調查、資訊蒐集等準備活動;要接單營業,須改設子公司或分公司。
設立日本子公司經營
以獨立日本法人經營,母公司以出資額為限負責。
比較株式會社與合同會社(合同会社/Godo Kaisha);母公司是法人發起人,不適用 1.5 萬日圓的定款認證(定款認証/Notarization of Articles)低額特例。
由母公司直接設分公司
既有公司直接在日本經營,不另設日本法人。
日本代表者至少 1 人須有日本住所;分公司不是獨立法人,母公司直接承擔債務。
所有情況都要注意外國法人取得新設日本公司股份,可能要辦外為法申報;指定行業須在設立前事前屆出。母公司文件按公司法律形式逐案確認,不同國家或地區的公司不一定能用同一份清單。


04 · SERVICE PROCESS
服務流程
先比較進入架構,再準備母公司文件與日文譯文、判斷外為法申報;設立或登記由司法書士辦理,設立後的稅務與社會保險手續按需要安排。
- 01
初步了解
了解拓展計畫與營業方式。
- 02
架構規劃
子公司、分公司或駐在員事務所比較。
- 03
文件與申報
母公司文件、譯文與外為法判斷。
- 04
登記與跟進
設立登記與設立後申報提醒。
服務包含
- 進入架構比較與建議
- 母公司文件與譯文清單、核對
- 由司法書士辦理設立或登記
- 外為法申報判斷
- 設立後申報提醒
- 全程中文溝通
不包含
- 登錄免許稅(登録免許税/Registration and License Tax)、定款認證等官方規費(按官方標準另計)
- 公司資本金(屬公司自有資金)
- 銀行開戶審核與派駐人員的在留資格(Status of Residence)申請(可另行安排)
- 設立後的記帳、報稅與社會保險手續(可另行委任)
委託人需準備
- 說明拓展計畫與營業方式
- 提供母公司登記與代表權文件
- 確認架構、定款(Articles of Incorporation)或登記事項
- 匯入資本金或營運資金
05 · TIME
所需時間:一般 2–3 個月
一般來說,子公司(株式會社)在概要確定後約 2–3 個月完成設立;分公司在登記事項確定後約 2 個月完成登記。需要外為法事前屆出時,另加等待期間。
- 開始
20 分鐘免費諮詢
- 準備
母公司文件與申報
- 登記
設立或分公司登記
- 登記後
設立後申報
- 之後
開戶與營運準備
參考期間從概要或登記事項確定起算到取得登記證明;銀行開戶、在留資格與營運準備的時間另計,實際時程按資料準備與各機關處理情況而定。
06 · FEES
費用明細
稅款與官方規費
- 登錄免許稅最低 15 萬日圓(子公司為株式會社時;合同會社最低 6 萬日圓)
- 定款認證手數料3–5 萬日圓(只有株式會社需要)
自有資金
- 公司資本按拓展計畫評估(屬公司資金)
專業與服務費用
- 專業服務費了解情況後報價(由專業人士報價)
- 其他可能服務費按需要另行報價(視個案)
- 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)
07 · EXPERTS & PROFESSIONALS
專業人士協助
按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。
司法書士
Judicial Scrivener辦理子公司設立登記或分公司登記,核對登記事項與母公司文件。
行政書士
Administrative Scrivener協助文件作成,以及派駐人員的在留資格申請。
稅理士
税理士・Certified Public Tax Accountant設立後的稅務屆出、記帳與法人稅(法人税/Corporation Tax)申報,以及母子公司之間的稅務安排。
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- 重要節點跟進
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報價・簽約・收款・收據09 · FAQ
常見問題
子公司和分公司,哪一種由母公司直接承擔債務?
分公司不是獨立法人,母公司對分公司債務的責任不限於投入金額;子公司是獨立日本法人,母公司作為股東原則以出資額為限負責。
先設駐在員事務所,可以接日本客戶的訂單嗎?
不行。駐在員事務所只能做市場調查、資訊蒐集、採購與宣傳等準備性活動,不能直接營業;要接單營業,須設子公司或分公司。
一定要找住在日本的董事嗎?
子公司不用:株式會社的代表董事、合同會社的代表社員都沒有日本住所的要求。分公司的日本代表者則至少 1 人須有日本住所。
海外母公司可以當合同會社的代表社員嗎?
可以,但須選任自然人擔任職務執行者,並備妥選任與就任承諾等文件。
不同國家或地區的母公司,可以用同一份文件清單嗎?
不一定。一般要能證明母公司成立、登記事項、代表權限與代表人簽名,外文文件原則須附日文譯文;具體文件按公司法律形式與發證機關逐案確認。
外為法申報都是公司成立後才辦嗎?
不是。投資指定行業又不符合免除條件時,須在設立前事前屆出,受理後原則等待 30 日;符合事後報告條件的,通常在設立登記日起 45 日內報告。
資本金未滿 1,000 萬日圓,前兩期一定免消費稅嗎?
不一定。新公司即使資本金未滿 1,000 萬日圓,母集團規模符合「特定新規設立法人」條件時,仍可能沒有新設免稅待遇。
第一年虧損,可以不報稅嗎?
不能。記帳與申報義務持續存在;例如 2026 年 4 月 1 日起開始的事業年度適用防衛特別法人稅,計算稅額為零仍須申報。
先比較子公司與分公司,再開始設立。
預約 20 分鐘免費諮詢公司與分公司登記由日本法務局(Legal Affairs Bureau)受理,外為法申報由財務省與日本銀行受理,相關稅費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證設立、銀行開戶或任何申請必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 28 日。
機構照片來源(Wikimedia Commons):法務省舊本館(東京霞關),Kakidai(CC BY-SA 4.0);國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關),っ(CC BY-SA 3.0)



