宅點讀者服務台 · JAPAN COMPANY SETUP

日本公司設立代辦服務:株式會社・合同會社設立登記

想在日本開公司,先決定公司類型、地址、資本金怎麼匯入,再完成定款與法務局設立登記。宅點讀者服務台先了解經營計畫與簽證需要,再安排日本專業人士籌備資料與辦理登記。

日本公司設立頭圖:公司類型、資料與登記,一次理順

01 · ABOUT

認識日本公司設立

外國人在日本開公司,最常見的是株式會社(株式会社/Kabushiki Kaisha,KK)和合同會社(合同会社/Godo Kaisha,GK)。兩者出資人都以出資額為限負責;株式會社股東與董事角色分開,需要定款認證(定款認証/Notarization of Articles);合同會社原則由出資成員執行業務,不需要定款認證。

2015 年 3 月 16 日起,株式會社的代表董事全部住在海外也可以辦設立登記。不過公司設立只是第一步:如果打算用這家公司申請經營管理簽證(経営・管理/Business Manager Visa),資本、員工、事業所另有要求,最好一開始就一起規劃。

  • 兩種公司都以出資額為限株式會社與合同會社的出資人責任原則相同。
  • 株式會社要做定款認證合同會社不需要定款認證。
  • 登錄免許稅(登録免許税/Registration and License Tax)最低 15 萬日圓株式會社;合同會社最低 6 萬日圓(資本金 × 0.7%)。
  • 代表董事可以住在海外2015 年起株式會社全體代表董事都可無日本住所。
  • 資本金可以從 1 日圓起但申請經營管理簽證另看 3,000 萬日圓等條件。
  • 設立後有申報期限法人設立屆出(法人設立届出/Notification of Incorporation)在登記日起 2 個月內。

辦理機構

法務局Legal Affairs Bureau

株式會社、合同會社的設立登記,向法務局辦理。

國稅廳(稅務署)National Tax Agency

公司設立後的稅務屆出,向稅務署辦理。

標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。

法務省舊本館(東京霞關)
法務省舊本館(東京霞關)
國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關)
國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關)

02 · SERVICE

服務內容

從事業構想出發,把公司類型、地址、資本金與簽證需要一併釐清,再由專業人士完成登記,不必自行拼湊法務局(Legal Affairs Bureau)、公證與稅務署(税務署/Tax Office)的流程。

  1. 01公司類型建議

    比較株式會社與合同會社,按出資人、董事與簽證規劃建議適合的類型。

  2. 02整套設立資料

    定款(Articles of Incorporation)、董事與出資資料、本店地址與資本金證明,列清單逐項備齊。

  3. 03完成設立登記

    由司法書士(Judicial Scrivener)向法務局遞件,登記完成後交付登記事項證明書(登記事項証明書/Certificate of Registered Matters)。

  4. 04設立後屆出提醒

    提醒法人設立屆出(登記後 2 個月內)等設立後申報;記帳與報稅可另行委任稅理士(税理士/Certified Public Tax Accountant)。

03 · CASES

常見設立情況

既有公司到日本拓展,和個人到日本創業,要先確認的事不同;公司類型、資本與董事安排按經營計畫評估。

海外公司 · 赴日拓展

既有海外公司到日本設點

適合

公司到日本拓展,先比較子公司(株式會社/合同會社)與分公司等架構。

要準備

確認母公司出資方式、董事與代表人安排;分公司的日本代表人至少一人須有日本住所。

個人 · 在日本創業

個人在日本創業,可能一起規劃居留

適合

一個人出資經營,例如網店,可能同時考慮到日本居住。

要準備

只開公司,資本金可以從 1 日圓起;要用公司申請經營管理簽證,新制要求資本金 3,000 萬日圓以上並至少僱用 1 名常勤職員(Full-time Employee),另有日語、經歷或學歷、事業所與事業計畫確認等條件,應先確認再設立。

已有日本公司

公司已經成立,想調整

適合

想變更董事、地址、資本或公司類型,或補齊設立後的屆出。

要準備

先盤點登記事項與各項屆出是否已完成。

所有情況都要注意公司登記受理不等於銀行核准開戶;設立前收資本的帳戶也不是公司的營運帳戶。各項費用與期限依官方現行公告,個案由專業人士評估。

桌面上以彩色夾子整理的文件與眼鏡,日本申請資料、公司帳務及房產報稅整理情境
公司設立文件
日本傳統商店的木門、藍色布簾與招牌,公司設立、經營與帳務規劃情境
小生意也要先選對公司類型

04 · SERVICE PROCESS

服務流程

先確認公司類型、地址與資本金安排,再籌備定款與登記資料;設立登記由司法書士辦理,登記後提醒稅務屆出。

中文溝通司法書士辦理登記
  1. 初步了解

    了解經營計畫與在留目的。

  2. 結構規劃

    公司類型、地址與資本金安排。

  3. 資料籌備

    定款與登記資料準備。

  4. 登記與跟進

    設立登記、設立後屆出提醒。

服務包含

  • 公司類型與架構建議
  • 定款與登記資料清單、核對
  • 由司法書士辦理設立登記
  • 設立後稅務屆出提醒
  • 全程中文溝通

不包含

  • 登錄免許稅、定款認證等官方規費(按官方標準另計)
  • 公司資本金(屬公司自有資金)
  • 銀行開戶審核與經營管理簽證申請(可另行安排)
  • 設立後的記帳與報稅(可另行委任稅理士)

委託人需準備

  • 說明經營計畫與出資、董事安排
  • 提供護照、住址證明等本人資料
  • 確認定款內容與公司地址
  • 匯入資本金

05 · TIME

所需時間:一般 2–3 個月

一般來說,株式會社在公司概要確定後約 2–3 個月完成設立;合同會社約 2 個月。

  1. 開始

    20 分鐘免費諮詢

  2. 籌備

    定款與設立資料

  3. 登記

    法務局設立登記

  4. 登記後 2 個月內

    稅務屆出

  5. 之後

    開戶與營運準備

參考期間從公司概要確定起算到取得登記證明;銀行開戶、簽證與營運準備的時間另計,實際時程按資料準備與各機關處理情況而定。

06 · FEES

費用明細

稅款與官方規費

  • 登錄免許稅最低 15 萬日圓(株式會社;合同會社最低 6 萬日圓)
  • 定款認證手數料1.5–5 萬日圓(只有株式會社需要)

自有資金

  • 公司資本按經營計畫評估(屬公司資金)

專業與服務費用

  • 專業服務費了解情況後報價(由專業人士報價)
  • 其他可能服務費按需要另行報價(視個案)
  • 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)

07 · EXPERTS & PROFESSIONALS

專業人士協助

按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。

司法書士

Judicial Scrivener

代理向法務局申請設立登記,核對登記事項。

行政書士

Administrative Scrivener

協助作成定款,以及之後的在留資格(Status of Residence)申請文件。

稅理士

税理士・Certified Public Tax Accountant

設立後的稅務屆出、記帳與法人稅(法人税/Corporation Tax)申報。

MATCHING

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在日本做生意,先選對公司類型

公司類型、地址、資本與簽證一起看清楚,從一次免費諮詢開始。

08 · CONSULTATION

預約 20 分鐘免費諮詢

宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的專業人士

歡迎聯絡宅點讀者服務台,談談目前的想法。讀者服務台會協助釐清思路,並篩選合適的日本專業人士。

用 WhatsApp、LINE 或微信約時間,確認後寄上通話邀請。

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聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。

填寫諮詢需求表

資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。

09 · FAQ

常見問題

外國人住在海外,可以在日本開公司嗎?

可以。2015 年 3 月 16 日起,株式會社的代表董事全部住在海外也可以辦設立登記;合同會社的代表社員也沒有日本住所的要求。但外國公司直接在日本設分公司時,日本代表者至少一人須有日本住所,兩者規則不同。

株式會社和合同會社差在哪裡?

兩者出資人都以出資額為限負責。株式會社需要定款認證(1.5–5 萬日圓,依資本金與發起人條件),登錄免許稅最低 15 萬日圓;合同會社不需定款認證,登錄免許稅最低 6 萬日圓。治理、任期與利潤分配的彈性也不同,按經營計畫選。

資本金最少要多少?

公司設立的資本金可以從 1 日圓起。但如果要用這家公司申請經營管理簽證,2025 年 10 月 16 日起資本金須 3,000 萬日圓以上,並至少僱用 1 名常勤職員;申請人或該職員須具相當於 B2 的日語能力,申請人本人另須有相關學位或 3 年以上經營管理經驗,事業計畫也要經中小企業診斷士、公認會計士或稅理士確認。

資本金要匯到哪裡?

株式會社發起設立時,通常匯到發起人或設立時董事名義的帳戶;發起人與董事全員都沒有日本住所時,可以授權第三者代收。合格的收款機構包括日本的銀行(含其海外分行)及外國銀行在日本的分行;日本銀行在海外另設的當地法人、外國銀行的海外本支店都不算。合同會社不受同一限制,可用代表社員製作的出資金收據等證明出資。

開完公司就可以開銀行帳戶嗎?

公司登記受理不等於銀行核准開戶,銀行會另外審查。設立前收資本的帳戶也不是公司的營運帳戶,公司帳戶要在設立後另外申請。

設立後要做哪些申報?

法人設立屆出要在登記日起 2 個月內向稅務署提出。想從第一個事業年度用青色申告(Blue Return),要在「設立滿 3 個月之日」與「第一個事業年度結束日」較早者的前一天之前申請。有發薪時,薪資支付事務所開設屆出在開設起 1 個月內。地方稅向都道府縣與市町村申報,期限依所在地而定。

可以用虛擬辦公室當公司地址嗎?

公司登記地址和經營管理簽證的「事業所」要求不同。只登記公司,虛擬辦公室有時可以用,但要確認具體地址與使用權。只有地址與郵件代收、沒有實體專用空間的虛擬辦公室,不符合經營管理簽證的事業所條件;住家兼事業所原則上也不認可。

先決定公司類型,再開始設立。

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公司設立登記由日本法務局受理,相關稅費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證設立、銀行開戶或簽證申請必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。本頁資訊核對至 2026 年 10 月 28 日。

機構照片來源(Wikimedia Commons):法務省舊本館(東京霞關),Kakidai(CC BY-SA 4.0);國稅廳本部所在的財務省廳舍(東京霞關),っ(CC BY-SA 3.0)