宅點讀者服務台 · JAPAN WORK VISA

日本工作簽證:職務條件與申請文件

已有日本聘用安排的人,要先確認實際職務、學經歷與報酬是否符合工作在留資格。宅點讀者服務台先了解現況與雇主資料,再篩選合適的日本行政書士。

日本工作簽證頭圖:職務、學經歷與聘用條件,一起看

資料確認日:2026-10-29

01 · ABOUT

工作簽證看什麼?先選目前的情況

日本工作簽證有多種在留資格(Status of Residence),本頁以「技術・人文知識・國際業務」(技人國)為主。是否適用,要從實際職務出發,對照學經歷、報酬與雇主資料。

  • 學經歷要對應職務一般核對相關大學等教育,或至少 10 年相關實務經驗;國際業務一般 3 年。
  • 報酬看日本人水準須達從事同等工作的日本人水準以上。
  • 語言證明看職務用語言能力從事對人業務等,須有 CEFR B2 相當證明;不是一律要 N2。

辦理機構

出入國在留管理廳Immigration Services Agency

審查在留資格及相關申請。

標誌屬各機構所有,只用來標示辦理單位;宅點與這些機構沒有隸屬關係。

東京出入國在留管理局(港區港南)
東京出入國在留管理局(港區港南)
在留卡樣本(圖:岩手縣政府)
在留卡樣本(圖:岩手縣政府)

先選目前的情況

先選擇最接近的情況:

人在海外,首次赴日

  • 申請種類認定證明書(COE);拿到後向日本使領館申請簽證,受理方式依各館規定。
  • 要準備聘書、工作說明、學位與職歷證明、雇主機構文件。
  • 預算組成COE 申請 0 日圓、單次簽證約 15,000 日圓等值、專業費。

下一步

  1. 向雇主確認機構類別,備好工作說明

留學畢業,轉工作

  • 申請種類在日本辦理在留資格變更,由留學改為工作資格。
  • 要準備畢業文件、在留卡、聘用合約與工作說明、雇主文件。
  • 預算組成變更規費依核准的在留期間計(1 年櫃檯 33,000 日圓、線上 27,000 日圓)、專業費。

下一步

  1. 看在留卡上的在留期限,再和雇主確認入職日

已在日工作,轉職

  • 先判斷新工作仍在原資格範圍內,辦所屬機關申報;超出範圍,要先辦在留資格變更。
  • 申報期限離職或新契約等異動,原則在事由發生後 14 日內申報。
  • 預算組成需要變更時,變更規費依核准的在留期間計(1 年櫃檯 33,000 日圓、線上 27,000 日圓);專業費依範圍報價。

下一步

  1. 記下離職日與新契約日期,備好新工作的職務說明

資料來源:出入國在留管理廳(出入国在留管理庁/Immigration Services Agency)技術・人文知識・國際業務頁與許可基準、在留資格變更頁、所屬機關申報說明;外務省簽證規費頁(2026-10-29 核對)

02 · SERVICE

專業人士會替申請做哪些工作?

把實際職務、學經歷與聘用條件對照資格要求,完成相應工作在留申請。

費用由誰收

讀者服務台免費做的事

了解需要、整理中文需求清單、轉介日本的專業人士並跟進進度。

專業服務費

由承辦的行政書士(Administrative Scrivener)了解情況後報價;委任後收據由對方開立。

款項怎麼走

宅點不向讀者收取服務配對費,也不經手專業服務款項。專業服務由服務商依個案報價,讀者與服務商直接簽約、付款。

  1. 01資格類別檢視

    依實際職務核對技人國或其他適用資格。

  2. 02學經歷與聘用文件整理

    比對合約、工作說明與證明文件。

  3. 03認定或變更申請

    整理並提出對應的在留申請。

  4. 04轉職程序檢視

    說明新職務與現有資格、申報義務的關係。

03 · CASES

哪些情況不適合,或要另外注意?

所有情況都要注意求職成功、簽訂合約與取得工作在留許可是不同階段;未獲相應許可前,不能從事超出原資格的活動。

這項服務不一定適合:還沒有日本聘用安排的人(這裡不提供職業介紹);屬於特定技能或高度人才的職務,請看「日本特定技能」「日本高度人才簽證」;只需一般續期,請看「日本簽證續期與變更」。

04 · SERVICE PROCESS

從諮詢到提出申請,每一步由誰做?

依申請情況分開辦理。

中文溝通職務與資格一起看
  1. 說明職務與聘用

    讀者向讀者服務台說明現況、雇主與實際工作內容。

  2. 行政書士核對條件

    行政書士對照職務、學經歷與報酬,列出缺件與報價。

  3. 備齊雇主與個人文件

    雇主備妥機構與聘用文件,讀者備妥學經歷;行政書士整理申請。

  4. 提出申請

    依情況提出 COE 或變更申請;結果由入管決定。

不在委任範圍

  • 職業介紹及招募服務
  • 雇主的薪資支付與勞務管理
  • 與實際職務不符的文件製作

委託人需準備

  • 護照、在留資料
  • 學位及相關職歷
  • 聘用合約與工作內容
  • 雇主提供的機構證明

05 · TIME

從準備到入職,誰在做、要等多久?

準備快慢看雇主與學經歷文件;審查進度由入管通知。入職要配合許可,不能只按聘書日期開始。

  1. 讀者與雇主準備

    學經歷、聘用與雇主文件

  2. 專業人士

    核對條件、整理申請

  3. 入管審查

    認定或資格變更

  4. 許可後

    簽證、入境或開始新職務

  5. 異動後 14 日內

    轉職者辦理所屬機關申報

06 · FEES

開始前要準備哪些錢?

稅款與官方規費

  • 在留資格認定證明書(COE)申請0 日圓
  • 單次領事簽證約 15,000 日圓等值(2026-07-01起受理;當地貨幣收取,國籍等例外另核)
  • 在留更新/變更規費(1年,櫃檯/線上)33,000/27,000日圓(2026-10-01起受理;線上另收330日圓付款費)

專業與服務費用

  • 專業申請服務了解情況後報價(依認定、變更或轉職範圍)
  • 宅點讀者服務台完全免費(諮詢、釐清需要與篩選專業人士)

上表為組成示例,非報價:海外首次走 COE 與領事簽證,在日轉換走變更規費。專業費由行政書士了解個案後報價,主要看申請種類、雇主機構類別與文件多寡;翻譯等實費是否另計,請對方在書面報價中列明。

07 · EXPERTS & PROFESSIONALS

由誰協助辦理申請?

按案件需要,由不同專業的日本專業人士辦理。

行政書士

Administrative Scrivener

具相應資格的行政書士可受託整理文件及代為提交在留申請;依法須本人到場者仍須親辦。

弁護士

Attorney at Law

就爭議及複雜案件提供法律意見;代為提交在留申請另須具相應資格並完成申報。

MATCHING

宅點怎麼篩選合適的專業人士

讀者的需要
宅點讀者服務台
  • 需求釐清
  • 服務商配對
  • 重要節點跟進
合適的專業人士

宅點讀者服務台

免費諮詢・釐清需要・篩選匹配・跟進進度

不向讀者收費

日本專業人士

專業意見與辦理

報價・簽約・收款・收據

能否安排專業人士

  1. 告訴讀者服務台目前情況、雇主所在地、入職時間
  2. 讀者服務台確認能否安排已向入管登記的行政書士
  3. 回覆讀者可以安排就說明由誰承接;沒有合適人選也會直接說明

08 · CONSULTATION

接下來怎麼做?

宅點讀者服務台先了解情況,再篩選合適的專業人士

諮詢之後的四步

  1. 聯絡讀者服務台用 WhatsApp、LINE 或微信說明情況,約時間通話。
  2. 中文需求清單讀者服務台整理職務、學經歷、報酬與在留現況,讀者確認後轉介。
  3. 轉介專業人士轉介行政書士;轉介前先向對方確認書面報價、實費與追加費條件。
  4. 報價與委任專業人士說明缺件與報價;讀者決定是否委任,直接和對方簽約、付款。

聯絡前先想好下面幾件事。

  • 人在海外或日本、現有在留資格
  • 雇主名稱與實際工作內容
  • 最高學歷與相關工作年資
  • 預定報酬與入職日期
WhatsAppLINE

聯絡及後續由宅點讀者服務台處理。

填寫諮詢需求表

資料填得越完整,宅點讀者服務台越能先了解情況,聯絡時直接談重點。

09 · FAQ

工作簽證常見問題

所有工作都能用技人國申請嗎?

不行。須符合技術・人文知識・國際業務的專門活動範圍,一般受僱事實不足以證明。

沒有大學學位還有可能嗎?

有可能。須核對符合要求的教育、相關實務年資,或法定例外。

國際業務都要三年經驗嗎?

不一定。一般要求 3 年相關經驗,但大學畢業者從事翻譯、口譯或語言教學有例外。

是否所有人都必須有 N2?

不是。指定類別與職務,例如以語言能力從事對人業務,才要提出工作語言的能力證明(CEFR B2 相當);並非所有工作資格都要求日語 N2。

轉職一定要重新申請簽證嗎?

不一定。新工作仍在原資格範圍內,辦理所屬機關申報即可;超出範圍才須辦資格變更。

拿到聘書是否足夠?

不夠。仍須核對職務、薪酬、學經歷與雇主資料,並完成適用的在留申請。

先核對職務與資格,再準備申請。

預約 20 分鐘免費諮詢

在留申請由出入國在留管理廳審查,領事簽證由日本使領館受理;相關規費以日本官方現行公告為準。專業服務的報價、簽約、收款與收據由承辦的專業人士辦理;宅點讀者服務台與專業人士不保證任何申請或審查必然通過。本頁內容為一般資訊,不構成法律或稅務意見。

機構照片來源(Wikimedia Commons):東京出入國在留管理局(港區港南),Nesnad(CC BY 4.0);在留卡樣本(圖:岩手縣政府),Iwate Prefecture Government website(CC BY 4.0)