香港作為一個國際化城市,擁有開放的市場、穩定的政治和法律環境,以及優惠的稅收政策,因此吸引了眾多國內外企業和創業者在這裏註冊公司。Zagdim宅點海外將在本文給大家介紹,在香港開公司的相關流程、類型、所需文件和費用等。
本文目錄
香港公司的類型
香港公司根據其業務模式、所有權結構、公司治理等不同因素,可以分類為以下幾種類型:
有限公司(Limited Company):
有限公司是香港最常見的一種公司類型,也是最受歡迎的一種類型。有限公司視為獨立法人實體,擁有人只需承擔有限責任。有限公司分為私人有限公司和公眾有限公司兩種,私人有限公司不得向公眾發行股票,公眾有限公司則可以。
分公司(Branch Office):
分公司是指在香港以外的地區註冊的公司,在香港境內設立的分支機構。分公司通常是在母公司的名稱下運營,並受母公司的控制和監管。
合資公司(Joint Venture):
合資公司是由兩個或以上的公司或實體,共同出資成立的公司。合資公司的所有權和利潤分配按照出資比例進行,同時合資公司的經營和管理也由各方共同決定。
無限責任公司(Unlimited Company):
無限責任公司其所有者,對公司利潤及經營撞有完全支配權,所以亦需為公司債務承擔無限責任。這意味著,如果公司無法償還債務,股東需要用自己的財產來償還債務。
公司有限合夥(Limited Partnership):
公司有限合夥由至少一名有限責任合夥人和一名無限合夥人組成,有限合夥人的責任僅限於其出資額,而無限合夥人則對公司債務承擔無限責任。
這些公司類型在香港的註冊和運營方面存在一些差異和限制,例如註冊要求、股份轉讓、公司治理等。因此,選擇適合自己業務需要和目標的公司類型是非常重要的。
在香港註冊新公司的流程:
步驟一:公司名稱及類別申請
首先需要選擇一個適合的公司名稱,以確保該名稱尚未被使用。香港特區政府的公司註冊處負責審核公司名稱申請。
選擇最適合你公司的公司類別:
1.股份有限公司–公司成員的法律責任,根據其組織章程細則,限於各成員所分別持有的股份的未繳款額。
2.擔保有限公司–公司沒有股本,而公司成員的法律責任,限於各成員藉其組織章程細則,分別承諾在公司清盤時,所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。
步驟二:準備文件
根據香港特區政府的規定,註冊新公司所需的文件包括公司章程、法團成立表格(NC1)、股東會議議事錄、董事會議議事錄、公司秘書任命書,致商業登記署通知書(IRBR1)等。此外,還需要提供公司股東和董事的身份證明文件和地址證明文件。
步驟三:遞交文件及繳交政府費用
遞交文件到稅務局及公司註冊處,由遞交申請至成功取得商業登記,約需要六至八個工作天。提交文件後,一般需要等待約1至2個工作天,公司註冊處會進行審核,通過後即可完成公司註冊手續。
步驟四:領取商業登記證
如申請獲批准,即可領取「公司註冊證明書」(CI) 及「商業登記證」(BR)。相關證書會視乎交付申請的形式,以電子形式或印本形式發出。
公司註冊證明書 Certificate of Incorporation (CI)
商業登記證 Business Registration Certificate (BR)
步驟五:設立公司銀行戶口
新成立公司需要開立銀行戶口,以便進行資金運作和轉移。香港銀行通常要求最低存款額,而每家銀行要求的存款額都不同。在開設銀行帳戶之前,必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序,以獲取開設帳戶所需的文件。
以上是一般情況下註冊香港新公司的流程。需要注意的是,具體流程可能因個案而異,需要根據具體情況進行相應的準備和申請。此外,也建議尋求專業人士幫助,以確保所有手續和程序的合法性和正確性。
在香港註冊新公司需要準備的文件:
公司章程(Articles of Association):
文件包含了公司的基本規則和管理機制。公司章程需要由公司董事會通過,並提交給公司註冊處審核。
公司註冊表格(Incorporation Form):
其中包含了公司的基本信息,如公司名稱、董事、股東、公司秘書等。公司註冊表格需要由公司代表簽署,並提交給公司註冊處審核。
股東身份證明文件(Identification Documents of Shareholders):
需要提供所有股東的身份證明文件,如護照、香港居民身份證等。
董事身份證明文件(Identification Documents of Directors):
需要提供所有公司董事(管理層)的身份證明文件,如護照、香港居民身份證等。
公司秘書任命書(Appointment of Company Secretary):
需要指定一名公司秘書,提交公司秘書的任命書。
股份分配表(Share Allocation Table):
其中記載了公司所有股東的股份分配情況。
董事會議議事錄(Minutes of Board Meetings):
需要提交公司成立前的董事會議議事錄,證明公司的成立是經過董事會批准的。
需要注意的是,具體所需文件可能因個案而異,例如如果有股東是公司,則還需要提供該公司的相關文件。因此,建議在申請前先向公司註冊處查詢所需文件清單,以確保所有文件的正確性和完整性。
什麼是公司綠盒?綠盒內有什麼?
在香港,秘書公司為客戶註冊有限公司後,傳統都會給于客戶一個綠色的盒子,簡稱「綠盒」。綠盒內有關於公司的資料,是隨著你公司的成立及註冊而製成。在綠盒裡你會找到有關公司註冊的法定文件和各式各樣的紀錄冊,以符合公司法法定要求。綠盒裏包括的資料有:
簽名方印:簽字原子印也叫財務章,長形章。顏色多為紫色,藍色,簽合同使用,一般銀行帳號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、公司業務往來的合同、公司內部文件等,都可以使用。
圓印:小圓章即圓形章,也叫修改章。雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加米字號,材料多為原子印章,顏色為紫色和藍色。主要作用是,哪里出錯了,修改過後在旁邊蓋一個圓形章,也可以當做財務章使用,合同簽訂過程建議最好不要使用。
鋼印:法團印章(common seal),我們常稱叫為 「鋼印」,上面印有公司的名稱,常先印在貼紙上,然後再把貼紙貼在文件上。某此法律文件和契據,都會要求用到法團印章。2014年新公司條例容許香港公司可以選擇沒有法團印章(common seal)。
公司章程:公司章程為綠色的冊子,主要列示公司內部,董事和股東等守則
股票本:轉讓或買賣公司股份的證明文書。
法定紀錄冊:記錄董事、公司秘書、股東狀況和詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等
商業登記證/公司註冊證書:兩者作為公司成立的證明。每張商業登記證有效期一年,每年周年日後1個月內需續證。