Employment Pass（EP）由僱主主導申請，但護照、學歷及工作經歷等資料，仍需要申請人提供。提前整理這些文件，可以減少收到聘書後才發現護照快到期、證書需要翻譯，或工作紀錄不完整的情況。
準備前，先請公司確認申請渠道，以及屬於首次申請、續期還是轉換僱主。不同情況的文件要求不完全相同。
先整理這份個人文件清單
以下以 ESD 官網目前提供的《ESD Online Guidebook V6 2025》為基礎；如有後續公告或主管機關的專用要求，應一併核對。
| 文件 | 準備重點 |
|---|---|
| 護照 | 全本彩色掃描，包含封面及封底；至少六頁空白頁，提交申請時有效期須超過十二個月 |
| 證件照片 | 指南列明淺藍色背景、3.5 × 5 公分，電子照片規格為 99 × 142 像素 |
| 最新履歷 | 清楚列出任職公司、職位、工作期間及相關經驗 |
| 最高學歷證明 | 按要求提供認證副本；非英文證書須翻譯成英文，並附原文 |
| 僱傭合約 | 按指南完成雙方簽署、註明日期及印花稅手續 |
| 其他適用文件 | 轉換僱主涉及原公司的 Release Letter；續期或轉職亦可能涉及個人稅務資料 |
這是個人準備用的摘要，不是整份申請清單。職務說明、主管機關支持文件等，仍須由公司按申請情況準備。
學歷與工作經驗有什麼要求？
ESD 指南對外派人員／知識及技術工作者列出的最低基準如下：
| 學歷或資格 | 相關領域工作經驗 |
|---|---|
| 學位或以上 | 至少三年 |
| 文憑（Diploma） | 至少五年 |
| 技術證書或同等資格 | 至少七年 |
因此，「三年經驗只是第三方說法，沒有官方依據」並不正確。
但這張表也不能取代所屬審批機關的規則。例如，MIDA 的 2026 年指南對 Key Post 與 Term Post 分開設定條件，上述學歷及年資要求列於 Term Post，並非原樣套用於所有職位。
如果你的經驗未達相應基準，應請僱主先確認是否存在適用的其他安排或例外依據，不宜僅憑薪資達標就認為可以申請。
學歷翻譯與認證，最好先問清楚再辦
翻譯與認證副本是兩項不同程序：
- 翻譯，是把非英文文件轉成英文。
- 認證副本，是確認提交的副本與原件相符。
ESD 對申請人在境內或境外的辦理方式有不同要求，其他審批渠道接受的機構也可能不同。先讓人事部門確認適用規格，再安排翻譯與認證，可以避免花錢辦好後仍需重做。
不要自行假設任何翻譯公司、學校蓋章或自行翻譯的版本都能使用。
合約與履歷，應能相互對照
建議提交前，把履歷、合約及公司準備的職務說明放在一起檢查：
- 任職日期與工作年資是否一致；
- 職稱與實際職責是否相符；
- 與新職位相關的經驗是否寫清楚；
- 姓名及護照資料是否正確。
如果是跨領域轉職，可以用具體項目說明可轉用的技能。例如，過去負責什麼系統、管理哪些流程、承擔哪些技術工作，比只寫「具備豐富經驗」更有幫助。內容仍須如實反映經歷。
薪資與准證類別，要按新政策確認
EP 類別除了影響薪資要求，也涉及其他申請安排。ESD 已公布自 2026 年 6 月 1 日起實施的新薪資政策，因此查閱 2025 年指南時，不能把其中的薪資及年期資料直接當成現行標準。
本文聚焦個人文件準備；簽約前，仍應由僱主確認職位適用的類別、薪資政策及行業要求。
處理時間，不等於到職時間
MYXpats 官方 FAQ 公布，在完整文件提交後，申請按五個工作日的標準處理。
這個時間不包含你整理文件、公司完成前置程序，以及獲批後辦理入境或准證簽發所需的全部時間，也不是保證五天後就可以上班。
安排到職或搬遷時，應請人事部門說明目前完成到哪一步，以及還有哪些程序。
常見問題 FAQ
Q1：還沒有找到工作，可以先準備嗎？
可以先整理護照、學歷及履歷。翻譯與認證則建議在確認申請渠道後辦理；正式 EP 申請仍由僱主主導。
Q2：只有 Diploma，沒有大學學位，可以申請嗎？
ESD 指南有列出 Diploma 加相關工作經驗的基準，因此沒有學位不等於自動不符合。但仍須核對職位及主管機關的要求。
Q3：相關工作經驗不到三年，可以先試著送件嗎？
應先由僱主確認資格。若不符合所適用的最低要求，又沒有可引用的其他安排，不宜只靠「先送看看」規劃入職。
適用範圍
本文是個人準備摘要。正式提交時，應使用所屬申請渠道的現行清單，並配合後續補件要求；文件完整不代表一定獲批。
