外國人在日本開公司的基本流程是什麼？之前提到，日本的經營管理簽證需要在日本開公司做生意。所以今次就分享於日本創業設立個人公司時需要的條件、流程以及注意事項，以便有意欲的申請者早作準備。
本文目錄
第一步：決定在日本設立公司的公司內容
包括以下幾項：
首先要決定公司的類型。日本公司可分為「個人事業（個人事業主）」與「法人」兩種。而法人又可細分五類：
- 「股份公司（株式会社）」株式會社類似於股份有限公司和有限公司
- 「有限公司（有限会社）」
- 「合同公司（合同会社）」合同會社是指合作制有限責任公司
- 「合名公司（合名会社）」合名會社是指投資成員負無限責任的公司
- 「合資公司（合資会社）」合資公司是指投資成員負有限或無限責任的公司
要注意，「個人事業」並不適用於申請經營管理簽證，而且若果營業額超過一定額度會在稅務上負擔加重。我們建設經營管理簽證的申請者開設「股份公司(株式会社)」。
訂立公司名稱、經營範圍、及公司章程（定款）
公司名稱可使用日文漢字、英文、平假名、片假名、阿拉伯數字、一部分的符號、而株式會社四字也可選擇置前或置後。我們建議可先透過特許情報網站查詢想用的名稱是否已有人註冊。
也需要陳述公司牽及到的業務，如餐飲業、進出口貿易等。與香港不同，日本的公司在業務上沒有上限限制，建議在開始時先填寫幾個將會經營的業務範圍。
訂立公司章程是開設公司的必須條件之一，政府相關機關會對公司章程進行審查，以決定是否給予批准和登記。
第二步：設立日本公司地址、股東、法人代表
在設立公司章程之前，必須決定好公司地址，只要地址在日本國內，無論自家住宅、租借辦公室、商務辦公室（レンタルオフィス）、共享辦公室（コワーキングスペース）都可以使用。
但請注意，有需要申請簽證的公司規定要有公司的「獨立空間（個室）」，因此一般會選擇租借辦公室，或是使用商務辦公室的個室。
股東可以是一人，但需要一位在日的日本人為公司代表協助在日境內的公司開設。
第三步：匯入資本金
經營管理簽證申請規定資本金最少要500萬日圓以上，若低於500萬日圓，則至少要雇用兩位以上員工。申請者要從國外將公司的啟動資金匯到日本的法人戶口，或是其共同成立人的戶口。
第四步：在日本境內為公司作準備
準備日本公司工商登記，工商登記所需資料：
- 登記申請書 （登記申請書）
- 登記事項などを記載した別紙 （記載登記事項的別紙）
- 印鑑届書 （印鑑申報書）
- 定款 （定款）
- 発起人の決定書（發起人的決定書）
- 就任承諾書 （就任承諾書）
- 選定書 （選定書）
- 設立時代表取締役の就任承諾書 （設立時代表取締役的就任承諾書）
- 印鑑証明書 （印鑑證明書）
- 本人確認証明書 （本人確認證明書）
- 出資の払込みを証する証明書 （資本金出資證明書）
- 資本金の額の計上に関する証明書（資本金紀錄證明書）
由於開設日本公司需要的資料繁瑣，不同行業需要的書面資料也不同，建議還是委託專業的行政書士協助，費用大約是25萬～30萬日幣（包含公司設立登記費）。
第五步：為日後營運作準備
像是在各地政府的稅廳申報，預告營運後的稅務、社保勞保、以及年金的公司帳戶準備。
第六步：開設日本公司的銀行戶口
原則上，公司的法人帳戶只能在距離公司地址最近的分行開設，並且僅限公司設立者本人前往開戶。每一家銀行所需要的資料都不同，大致上會需要履歷事項全部證明書（公司謄本）、公司印鑑、銀行印鑑、公司設立屆、代表者印鑑、公司相關資料（公司手冊、網站）等資料。
基本上在銀行戶口開通後公司便可正式在日本營業，但如果同時正在申請經營管理簽證則要在簽證批下來才可以開始運作。
相關閱讀：
