找工作是人生的重大轉捩點,無論是第一次在日本工作,或是想換工作的人,應該都會十分慎重。日本並沒有匯整所有徵才資訊的平台,要是不懂門道,很有可能錯過難得的好工作。這篇文章要為各位介紹的,就是外國人在日本找工作的7種方法,希望能讓您找到適合自己情況與特性的方法,讓找工作這件事更有效率與意義。
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在日本找工作時的注意事項
符合自己期望的工作真是難找……如果你有這種感覺,也許可以考慮換一種方式來找工作。隨著找工作的方法不同,能取得的資訊量與速度也大相逕庭。如果能掌握各種方法的優缺點,挑選適合自己的方式,就能踏出成功求職的第一步。即使你心中已經有理想的公司或行業,但要是能放寬視野收集資訊,不但可以遇見不為人知的好公司,甚至可以發現以往從未注意的業界,其實也有吸引人的地方。
找工作時最重要的,就是能否找到自己想進的公司,或是自己想從事的工作,這可是遠比能否成功錄取還來得重要。以下就為大家介紹在日本找工作的7種方法。
善用徵才網站
如果你想迅速又簡單地查詢大量徵才訊息,建議可以善用徵才網站。特別是在針對外國人的徵才網站上,可以找到許多供外國人應徵的職缺。只要運用網站的條件搜尋功能,詳細輸入行業、職位、工作地點、期望薪資、所需日文能力等條件,系統就會自動列出符合你期望的職缺,而且不受時間及空間限制,讓你可以有效率地找到理想的工作。
服務內容會隨網站而有所不同,不過大多只要註冊為會員後,就能透過個人頁面保存自己有興趣的公司,或是經由徵才網站應徵,就連之後安排面試等步驟,也能透過網站內建的信件功能來聯絡。也就是說,從尋找公司、應徵到與公司聯絡等流程,都能在網路上完成。
此外,有些網站會設置求職指南專頁,提供日本特有的履歷撰寫方式、面試禮儀等在日本找工作的基本資訊,如果能瀏覽一下肯定會有所幫助,千萬不要錯過。這些網站基本上是免費的,如果發現不錯的徵才網站,建議可以馬上註冊為會員。
不過這類網站並不會有專人提供指導,要是遇到不甚了解的地方,並無法立即得到確切的解答。您可以在網站的Q&A找到常見問題的解答,不過如果是比較個人的問題,就必須靠自己想辦法解決了。此外,這類網站只會提供文字與圖片(有些會提供影片)的資訊,無法完全呈現公司整體的樣貌。像是公司的員工與職場的氣氛,只有透過面試等方式深談後,才能掌握其中一二。蒐集資訊時,千萬不要完全相信網站上的內容,切記在造訪公司與面試時,親眼觀察一下公司的實際情況。
善用人才仲介服務(獵人頭)
如果在尋找工作時,希望可以發揮自己的技能、工作經驗等專門領域的經驗,建議可以尋求人才仲介服務(獵人頭)的協助。日本也有專門針對外國人的獵人頭服務,大多服務公司會依求職者的需求,提供職缺介紹、將求職者推薦給企業方、安排面試日程、條件交涉等等給予一連串支援。
人才仲介公司的知識豐富,不但擅長協助求職者,與企業之間的管道也十分暢通,介紹工作時會盡可能配合勞雇雙方的需求,減少進公司後才發現與期待有所落差的情形。不僅如此,求職者也可以安心詢問徵才啟事上不會提到的企業文化等問題。此外,人才仲介公司也會代為與企業聯絡,可以省下不少麻煩,很適合生活繁忙的求職者。求職者基本上可以免費使用這類仲介服務,如果是專門針對外國人的人才仲介公司,還會提供其它語言的協助喔。依據服務不同,也會給您沒有公開在網路上的職缺介紹,若能活用的話,對您找工作來說可是非常有幫助。
不過徵才人數較少,是人才仲介服務的缺點之一。希望能優先聘用外國人的企業,當然會委託針對外國人求職者的人才仲介公司;不過許多想同時聘用日本人的企業,則會委託主要以日本人為對象的大型人才仲介公司。換句話說,即使是主要以日本人為對象的徵才,遇到求職者是外國人時,只要符合條件,企業也會加以聘用。
專門錄取外國人的人材仲介網「tsunagu Local Jobs」
為外國人專用的就職/轉職人材仲介網,擁有許多歡迎外國籍、未公開的職缺。此外,各國籍專員會以求職者熟悉的母語提供協助,即使對日語沒自信也不用擔心。(協助語言:日文/英文/繁體中文/簡體中文/泰文/越南文/韓文)。
註冊及使用服務完全免費,單單諮詢也沒問題!若正考慮於日本轉職/就職不妨活用此網站。
▼tsunagu Local Jobs
https://jobs.tsunagulocal.com/
善用Hello Work
Hello Work是日本政府所營運的職業介紹所,在各都道府縣都有設點,免費提供民眾求職講座及企業實習的機會。Hello Work會舉辦各種的課程,例如講授在日本找工作的方法、如何蒐集資訊等必要知識的求職入門講座,履歷與自薦的撰寫講座,面試實戰講座等。此外,Hello Work也會舉辦以留學生為對象的企業實習,讓留學生可以利用暑假或春假來體驗日本職場。如果想參加上述活動,可別忘了事先前往Hello Work登記喔。
Hello Work的缺點,則在於地點及時間上的限制。Hello Work在東京、名古屋、大阪、福岡設置了就業諮詢中心,輔導畢業後希望在日本工作的留學生,以及專業與技術領域的外國人。除了上述地點外,部分Hello Work並未設置外國人輔導部門,可能無法提供針對外國人的雇用諮詢。此外,Hello Work基本上只在平日9:00〜17:00(或10:00〜18:00)提供服務,對平時必須上班的人或是學生而言,在使用上並不是很方便。如果在地點及時間上可以配合,建議您可以考慮到Hello Work尋求協助。
▼Hello Work網路服務(僅日文)
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
外國人雇用服務中心等一覽表
▼東京外國人雇用服務中心
11:00〜17:00(週六日、國定假日、年末年初休息)
東京都新宿區新宿2-7-1小田急第一生命大樓21樓
TEL:03-5339-8625
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/home.html(另有英文及中文頁面)
▼名古屋外國人雇用服務中心
11:00〜17:00(週六日、國定假日、年末年初休息)
名古屋市中區榮4-1-1中日大樓12樓
TEL:052-264-1901
https://jsite.mhlw.go.jp/aichi-foreigner/(另有英文、中文、葡萄牙文、西班牙文頁面)
▼大阪外國人雇用服務中心
10:00〜18:00(週六日、國定假日、年末年初休息)
大阪市北區角田町8-47 阪急Grand大樓16樓
TEL:06-7709-9465
https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-foreigner/home.html(另有英文、中文、葡萄牙文、西班牙文頁面)
▼福岡學生職業中心(福岡應屆畢業生支援Hello Work)
10:00〜18:00(週六日、國定假日、年末年初休息)
福岡市中央區天神1-4-2ELGALA辦公大樓12樓
TEL:092-714-1556
https://jsite.mhlw.go.jp/fukuoka-roudoukyoku/hw/fuzoku_kikan/gaikokujin.html(另有英文及中文頁面)
※下列時段提供英文、中文口譯服務。
英文:週一、週三、週五10:00〜12:00、13:00〜15:30
中文:週一、週四 10:00〜12:00、13:00〜16:30
※受新冠肺炎疫情影響,就業講座恢復舉辦的時間未定。詳情請上附近的Hello Work網站確認。(以上為2020年7月31日時的資訊)
直接透過公司網站應徵
如果心中已經有理想的公司,也可以直接透過該公司的網站應徵。比起經由人才仲介服務應徵,直接應徵的門檻可能會比較低。這是因為企業委託人才仲介公司徵才時,一旦決定錄取後,大多必須向人才仲介公司支付佣金。也就是說,企業在決定是否錄取時,會評估該求職者是否值得公司支付這筆費用。相較之下,公司自行徵才則無須支付佣金,假設是同一個人來應徵,錄取門檻可能會比透過人才仲介服務來得低一些。此外,若該公司僅自行徵才,就不會有人經由徵才網站或人才仲介服務來應徵,這樣一來競爭對手也會比較少一點。
不過徵才時期不明,則是直接透過公司網站應徵的缺點。由於不會有人提醒目標公司開始徵人了,求職者必須定期確認公司網站的徵人頁面或官方的社群網站,才能得知徵才訊息。而且相較於人才仲介服務,求職者比較難事先以第三者的角度,來收集公司文化與要求等資訊,而必須靠自己好好研究才行。
透過學校介紹
如果您是留學生,建議可以善用大學或專門學校就業中心等處所提供的就業諮詢服務。您可以透過這些服務,取得以該校畢業生為對象的徵才訊息。以這種方式徵才的企業,可能曾經錄取該校的畢業生,或是已經掌握該校的特色,對公司及畢業生而言都比較安心。此外,大多學校都會提供的企業實習等短期職場體驗,對於找工作也十分有助益。部分學校會有專人負責幫學生找工作,為學生提供求職的建議,而且大多會提供個別諮詢,指導應徵履歷的寫法、面試禮儀等要領;如果有這方面的疑問,建議可以尋求學校的協助。
不過如果經由學校介紹,大多只能應徵一家公司(錄取後不得辭退)。透過學校介紹的工作,一旦錄取就非進該公司不可,基本上不可同時應徵多家公司,也不能在錄取後才考慮是否進該公司工作。要是錄取後反悔,就會損及學校的形象,甚至導致該公司不再到您的學校徵才,所以在應徵時務必審慎評估。不過,即使是學校提供的徵才訊息,如果是經由求職網站等自行應徵,就不一定會有上述問題;在應徵之前,可別忘了詢問一下學校的負責人喔。
參加企業聯合徵才說明會
企業聯合徵才說明會,是由多家公司在同一個會場設置攤位,向求職者介紹自己公司的活動。只要參加這類活動,短短一天內就能了解多家公司的情形,對求職者而言非常有效率。而且相較於在網路上找工作,參加說明會可以實際接觸該公司的員工,這樣一來就能大致了解公司的氣氛,也能觀察其它並未刊登在網站上的項目。通常人事負責人會出現在攤位裡,求職者可以直接詢問有關應徵上的問題。
部分活動還會同時舉辦求職講座,只要時間安排得宜,短短一天內就能跑完從面試講座到實際應徵的流程。如果是針對外國人的企業聯合徵才說明會,由於參加的都是想積極聘用外國人的公司,大都可以用英文或其它語言進行溝通;如果您的日文程度還不是很好,可以利用這個機會聽取各家公司的說明。不僅如此,參加同一場活動的求職者還可以交換資訊,交個朋友互相提供建議,在找工作的路上一同努力,可說是其它求職方式所沒有的優點。
缺點則在於可能沒時間和個別公司進行深談。企業聯合徵才說明會的參加者眾多,可能沒有時間和個別公司的負責人促膝長談。此外,人氣公司的攤位如果擠滿求職者,可能就連聽公司簡介的機會都沒有。要是遇上這種情形,建議可以先把該公司提供的小冊子或資料帶回去,改天再寫E-mail詢問,或是參加公司個別舉辦的說明會。
※受新冠肺炎疫情影響,許多企業聯合徵才說明會已停止舉辦,或改為線上舉行。
善用社群網站
近年來,運用「Social recruiting」,也就是社群網站徵才的公司愈來愈多。「Social recruiting」的方式相當多元,例如在Facebook、Twitter、Instagram的企業官方頁面上公布徵才啟事,透過社群廣告宣傳徵才訊息,或直接向個人帳號發送獵人頭的訊息等。如果您心中已經有理想的公司,建議可以先看看該公司的官方社群網站,應該多少會有許助益
近年來,運用「Social recruiting」,也就是社群網站徵才的公司愈來愈多。「Social recruiting」的方式相當多元,例如在Facebook、Twitter、Instagram的企業官方頁面上公布徵才啟事,透過社群廣告宣傳徵才訊息,或直接向個人帳號發送獵人頭的訊息等。如果您心中已經有理想的公司,建議可以先看看該公司的官方社群網站,應該多少會有許助益。此外,近來有許多Facebook社團,聚集了不少居住在日本的外國人,只要加入自己國家的社團,就有機會找到比較罕見的徵才訊息,或是可以發揮自己母語能力的工作等資訊。透過這種方式尋找工作的優點,在於只要善用平時熟悉的社群網站,就能輕鬆收集資訊,快速取得即時的訊息。
不過社群網站上的資訊,比較不會提供詳細內容,要是覺得擔心,可別忘了確認一下該公司的官方網站。透過社群網站徵才雖然簡單,不過公司與求職者可以取得的資訊較少,在使用上必須小心謹慎,才能避免雙方在認知上有所落差;但社群網站以年輕人為主的活躍用戶眾多,運用上的需求將會愈來愈高。
本文介紹了一些在日本找工作的方法,不過在尋找工作時,並不需要拘泥於其中一種。建議審視一下自己求職的進展和現況,搭配各種方式來多方嘗試。可以先透過不受時間及地點限制的徵才網站及人材仲介服務,掌握日本就職活動的概觀,腳踏實地訂定計畫,才能順利找到自己心目中的理想工作。
常用求職網:
Jp.indeed
https://jp.indeed.com/m/
求人ボックス
www.neo-career.co.jp/
マイナビ転職
https://tenshoku.mynavi.jp
タウンワーク
https://townwork.net