多數外籍股東在泰國開公司時，先搞懂的是年度層面的 AGM、DBD 財報與 PND 50／PND 51 等公司所得稅節奏。真正開始「聘到第一位員工」時，才突然意識到：每月發薪好像牽涉預扣個人稅、社會保險、甚至勞保與工傷等，但不確定具體要從哪一天開始申報、要用什麼表、晚交會怎麼樣。
而且很多會計或代辦只丟一句「每月會幫你報 PND1 和社保」就結束，雇主本身對帳號有沒有開好、截止日在哪裡、自己沒收到報表是否代表沒申報，心裡其實沒底。
這篇就只解決一個問題：公司一旦有第一位員工，雇主在泰國每月「一定要做」的社保與薪俸稅動作是什麼。
先給直接答案
一旦泰國公司開始聘用第一位符合社保條件的員工，雇主基本上要同時處理兩條線：
社會保險（Social Security Fund, SSO）： 為公司和員工完成社保登記，之後每個月依薪資扣繳雇主與員工份額，並在次月 15 日前申報與繳交。
薪俸預扣稅（個人所得稅 Withholding Tax – PND1）： 按泰國個人所得稅規則計算每位員工的預扣稅，並在次月 7 日前（e-Filing 通常可延到 15 日）申報與繳納。
如果忽略這兩件事，員工可能在生病、失業或退休時才發現自己從未被正規投保社保，而公司則有機會被追罰、加收滯納金，甚至面臨刑事責任或勞動爭議。多數公司會由會計或薪資服務商代辦，但雇主仍應至少掌握：是否已完成社保與預扣稅登記、每月是否都有準時送件與繳款、員工是否拿得到薪資條與社保證明。
實際檢查清單：雇主現在要先確認什麼
這一節假設你正準備聘用第一位泰國或外籍員工（有泰國薪資、在泰國受僱）。請逐項自查，若有一項答不出來，就代表需要補做功課或問會計。
社保端：從「有員工」開始要做的事
公司是否已在社保機構完成「雇主帳號」登記？ 多數新公司會在向 DBD 註冊時同步取得社保雇主編號，或須在有第一位員工後 30 日內完成雇主與員工註冊。
第一位員工是否已在社保系統註冊為被保險人？ 一般需在僱用後 30 日內用指定表格（如 SSO 1-03 或等同線上表）登入社保系統。
你是否知道每月社保申報與繳費的固定節奏？ 以 2025–2026 年常見做法為例，雇主與員工各自負擔約 5% 的社保費，用薪資為基礎計算，並在次月 15 日前申報與繳納；實際費率與上限應以當年度公告為準。
有沒有確認誰在負責每月送件與付款？ 是內部 HR、會計師事務所，還是薪資外包商？你應該看過至少一份社保申報回執或繳費單，證明確實有完成。
薪俸預扣稅端：PND1 每月要做什麼
公司是否已具備預扣稅申報資格與稅號（通常為 13 位公司稅號）？
發薪時，是否已按個人所得稅規則計算每位員工當月應預扣稅額？ 雇主需依官方稅率與扣除規則計算，不能隨意抓個百分比。很多公司交由會計或薪資系統自動計算，但雇主應知道有沒有扣。
是否有人在次月期限前申報 PND1 並繳納？ 紙本申報常見期限是次月 7 日，e-Filing 通常可延到 15 日，實際日期以當年度公告為準。
員工是否有拿到清楚列出薪資、社保與預扣稅的 payslip？ 若員工完全不知道被扣了什麼，日後發生稅務或社保爭議時，雇主會很難說明。
需要注意什麽
在和會計、代辦或 HR 溝通時，出現以下說法就要提高警覺：
「你現在只有一兩個人，不用急著辦社保，等多人一點再說。」 社保法原則上是「有第一位員工就要納入」，不可以因為人少就無限延後。
「我們有幫你報稅啦，但沒有特別給你看文件。」 若長期沒有任何 PND1 或社保繳費憑證、報表截圖、政府系統回執，無法確認到底有沒有申報。
「員工如果想要社保，以後再幫他加就好。」 社保註冊有時間限制，晚註冊期間可能被視為未投保，員工相關給付權益也可能受影響。
「我們只幫你做年度稅（PND 50），月度預扣稅你自己處理就好。」 若公司內部沒人真正在管 PND1，代表每月薪俸預扣稅可能嚴重落後，累積風險。
「我們是照你給的金額報，因此沒再扣什麼稅。」 若會計只是把你給的「淨薪資」當成「報給稅局的薪資」，但實際沒扣稅、沒申報，將來可能被認定少報所得。
下一步應該怎麼判斷
可以繼續聘僱與發薪的情況：
你知道公司已取得社保雇主號碼，且第一位員工已在社保系統註冊，並看過相關申請表或線上系統截圖；你確認每月都有在截止日前完成社保申報與繳費，並能取得收據或交易紀錄；會計或 HR 能說明計算預扣稅的邏輯，並定期提供 PND1 申報記錄或 e-Filing 回執；員工每月都有拿到清楚列出薪資、扣稅、扣社保的 payslip，金額與公司帳目一致。
應該先停下來查核的情況：
公司成立已久，但從未聽說有社保雇主帳號，也沒看過任何社保單據或文件；會計說「不用擔心，我們有幫你處理」，卻無法提供任何近期 PND1 或社保繳費的證明；員工反映在醫院、求職或辦其他行政程序時，查不到自己的社保紀錄；有員工領的是「現金薪資」，公司帳上卻完全沒有反映這筆支出，也沒有相應的預扣稅與社保扣繳。
遇到這些情況，建議先暫緩進一步聘僱或調薪動作，請熟悉泰國薪資與合規的會計師或律師協助盤點過去哪些月份沒有完成申報、可否補報補繳，以及是否需要與員工溝通補正過去缺漏的社保投保期間。
常見問題 FAQ
Q1：只有外籍員工、沒有泰國員工，也要辦社保與預扣稅嗎？
只要員工在泰國受僱、領取在泰薪資，一般仍須依規為其預扣個人所得稅並處理社保註冊與繳費。是否可例外則與其工作簽證、雇傭關係與社保法適用有關，應由專業顧問依具體情況判斷。
Q2：我公司剛設立，收到社保機構寄來的雇主編號，是不是代表什麼都自動好了？
多數情況下，系統僅先為你建立雇主帳號。真正僱用員工時，仍須在法定時間內逐一完成員工註冊與每月申報和繳費，不能假設「有編號就等於已經投保」。
Q3：如果過去幾個月沒為員工申報社保或預扣稅，要不要補報？
長期不申報可能被追繳、加收利息與罰款，甚至在社保端導致員工保障不足。建議儘早請專業會計或律師檢視是否可補報與補繳，並評估與員工溝通與內部留痕的做法。
聲明
本文只針對「泰國公司一旦有第一位員工後，雇主在每月社保與薪俸預扣稅上的實務義務」提供一般性資訊，未涵蓋完整的泰國勞動法、稅法與社保制度，也不構成法律、稅務或會計建議。實際適用規則會隨員工身分、合約型態、工作地點、年度政策與電子申報制度更新而改變，讀者在作任何重大決策或補報動作前，應諮詢熟悉泰國規範的專業人士。
參考資料出處
Thai Social Security Office – Employer and Employee Registration Guidelines / Thailand Revenue Department – Personal Income Tax and Withholding Tax Filing Information / Acclime Thailand – Social Security in Thailand Guide / HR Forte – Thailand Payroll and Social Security Overview / MBMG Group – FAQ About Social Security in Thailand / HLB Thailand – Employer Social Security Registration Procedures
