日本外務省（Ministry of Foreign Affairs of Japan，MOFA）列出外國人申請日本工作簽證時須準備的具體文件清單——這是大部分技術勞工在日本取得受薪工作所走的路線。每位申請人都需要有效護照、填妥的簽證申請表，以及一張證件照；俄羅斯、獨聯體（CIS）國家或喬治亞籍申請人則須提交兩份申請表及兩張照片，而非標準的一份一張。
最關鍵的文件是在留資格證明書（Certificate of Eligibility，COE）。這份文件由日本出入境在留管理局（Immigration Services Agency，ISA）轄下的地區入境管理局發出，用以確認申請人符合登陸日本的條件，並且其申報的工作內容屬實，且落在《出入國管理及難民認定法》所承認的在留資格範圍內。申請人可提交正本或副本；取得電子版 COE 的申請人，須在簽證櫃檯出示電子畫面或攜帶列印本。身在日本的代理人（通常是僱主或代表）可代申請人申請 COE——這也是為什麼大多數僱主會在員工真正前往使館或領事館之前，先處理好這一步。
持有 COE 並非絕對必要。沒有 COE 的申請人仍可提出申請，但外務省要求他們提交份量大得多的佐證文件，審批時間亦可能拉長至數月，而非 COE 齊備申請通常所需的約一星期。外務省亦明確指出，即使持有 COE，也不保證簽證一定獲批——COE 只是讓使館審查與入境關口的登陸審查程序更順暢。
具體要求會因國籍而有差異，外務省要求每位申請人在遞交前，先查核具管轄權的日本大使館、總領事館或領事辦事處所公布的文件清單。對同時規劃日本工作與置業的讀者而言，不論所在城市或都道府縣，文件準備的先後順序都一樣：先透過僱主取得 COE，再備齊護照、申請表、證件照這組標準文件，然後才預約簽證面談。
參考資料
Legit.ng – Japan Publishes Required Documents for Foreign Workers to Get Skilled Labour Visa / 日本外務省（Ministry of Foreign Affairs of Japan） – VISA
