拿到註冊文件後，先把負責人與期限安排好
公司成立只是起點。銀行帳戶、行業批准、帳目、稅號及申報，未必全部包含在設立服務內，應逐項確認由誰處理。
對人在海外的股東而言，最容易漏掉的往往是「以為已有人負責」的工作。公司秘書、會計、稅務代理與董事各有職責，一份成立套餐不代表涵蓋往後所有事務。
成立後 30 日內委任合資格公司秘書
公司須在成立後 30 日內委任首名公司秘書。合資格途徑包括認可專業團體會員或獲 SSM 發牌的人士，並須符合登記及執業證書等要求，不能只看對方是否自稱「持牌秘書」。
同時應核對註冊辦事處、法定登記冊、股東與董事資料，以及受益所有人資料的識別、保存和申報安排。公司資料變更時，部分通知有自己的期限，不能全部等到年度申報才處理。
第一筆支出開始，就應有公司帳目
即使還未開單收款，公司可能已支付租金、設立費、設備款，或接受股東注資與貸款。這些交易均需要紀錄，不能因為沒有營業額就把帳目留白。
建議把個人與公司付款分開。若股東先代付費用，保留發票、付款證明及報銷安排；若是借款，則保存借貸條款。往後做財務報表及報稅時，才知道每筆款項的性質。
每年不只一個申報日
年度申報表（Annual Return）一般以公司成立周年日計算；財務報表及 Form C 則與財政年度結束日有關。公司還要確認 CP204 稅款預估、MITRS 文件提交，以及按業務適用的電子發票或僱主申報。
私人公司一般沒有法定年度股東大會要求，但章程、股東決議及其他法定批准仍可能適用。免開 AGM 並不等於不用向股東提供財務報表。
常被誤解的情境
「秘書已收年費，公司稅自然也會幫我報。」
服務範圍須看委託書。公司秘書工作不必然包括記帳、審計或稅務申報。
「公司今年沒有收入，明年再處理帳目就可以。」
沒有收入仍可能有交易及申報義務，應按真實情況記錄。
下一步應該怎麼判斷
成立後先索取一份責任表，列明每項工作的承辦人、截止日、所需資料及提交回條。董事保留查看帳目、申報狀態與銀行流水的途徑，比只收到一張年度收費單更有用。
如果你剛成立馬來西亞公司，歡迎在下方表格留下成立日期、業務及目前委託的服務，聯絡我們了解後續準備方向。
常見問題 FAQ
Q1：公司秘書最遲何時委任？
首名秘書須在公司成立後 30 日內委任，並符合資格與執業要求。
Q2：私人公司不用開 AGM，就不用做財務報表嗎？
不是。財務報表的編製、傳閱及提交要求仍須處理。
Q3：沒有營業收入也要記帳嗎？
要按實際交易保存紀錄，包括注資、借款及已支付的費用。
聲明
本文依據截至 2026 年 10 月 8 日可查閱的資料整理，供一般資訊參考，不構成法律、稅務、金融或移民建議。實際安排須按公司情況、適用法例及主管機關現行要求確認。
References
SSM — Companies Act 2016（須連同修訂法例閱讀）；SSM — Incorporation of Company；SSM — Guidelines for the Reporting Framework for Beneficial Ownership of Companies，2025 修訂；LHDN — Section 82B MITRS Filing Programme，YA 2026；LHDN — 休眠公司及其他情況
