英國置業時:律師的角色、職責及注意事項
英國買樓會透過律師樓進行交易,如現金交易就有買賣雙方的律師代表,如果有向銀行申請按揭則會出現代表銀行的律師。律師在英國的物業交易中舉足輕重,但普遍業主未必知道律師在交易中的功用,所以本文會分享律師在整個交易過程中的參與,幫助業主可與律師更好的相互配合,使整體交易過程更順暢。最後會分享挑選律師樓的小建議,以及如何加快溝通及交易的程序。
本文目錄
交易的時間成本
如上交提到律師在英國物業交易中有重要的角色,但如果買家有向銀行申請按揭,則會在交易中出現三位律師,分別代表買家、賣家及銀行。所以在交易時牽涉到三方律師的溝通及文件、行政的處理都是交易時最為耗時的必要步驟。
委託同一間律師樓可加快交易進度
在選擇委任律師時可選擇與賣方相同的律師樓,要注意同時這間律師樓也在銀行的律師樓名單之中。所以該律師樓同時代表了買家、賣家及銀行。賣家亦透過同中介介紹委託同一家律師樓。所以買方、賣方及銀行的代表律師,他們3位都屬同一律師樓,這樣可以節省商討、郵寄及文件處理的時間,而且通常律師樓內部有特別的裁決團隊,必要時可以以律師樓內部去處理三方的爭執。
律師在交易時參與的手續時序 由A-V
A 與賣家議價成功,同意交易及透過地產仲介聯絡律師樓
B 向銀行正式申請按揭及律師樓開通網上文件系統平台(eWay)的個人戶口
C 賣家律師向買家律師發出第一份文件(可在系統查閱)
D 交資料給律師,準備申請銀行按揭
E 銀行按揭審批結果通知(網上查閱)
F 網上補交文件,通過AML反洗黑錢檢查
G 測量師做物業評估
H 銀行按揭貸款最終審核通過
I 律師確定交易及解釋整個法律程序
J 付上期律師費
K 律師申請進行土地搜尋(Land search)(HM Land Registry)
L 測量行會寄出估價報告正本
M 律師收到銀行寄出的按揭正本文件
N 買家簽署由律師行寄出的按揭正本文件,掛號回郵
O 律師收到土地搜尋結果,同日將文件上載到網上,買家可網上查閱下載
P 買家收到律師行寄出合約文件,簽署後掛號回郵到律師樓
Q 支付律師樓尾數,及支付物業首期到律師樓
R 買賣雙方交換合約
S 買家網上購買保險
T 完成交易completion of purchase,經地產中介交收物業鑰匙
U 律師向土地註冊處更改業權資料
V 土地註冊處通知更新完成
從上面就可以得知,有很多的溝通及文件的遞交是由律師在背後去幫忙處理。而且都是流程的跟進,而這些對於買家都是耗時花精神的事宜,如果買家獨自處理會浪費極多的時間成本,可見律師的工作很多都是不一定在明面上見到,但任何一個環節有難關都會影響到整個交易流程。
重點注意及建議
土地搜尋需時約20天,建議中途以電郵及電話追問律師進度,可加快過程。而且為免出現分歧,建議保存好買賣雙方律師的電郵紀錄,以便追查。最後,從上面的流程可見一個功能齊全的網上文件系統非常重要。網上系統文件可助買家掌握整個交易進程及讓各方清晰知道下一步要做什麼,要交什麼文件。而多數的律師樓在網頁上可得知他們所使用的網上文件系統是哪個平台。買家與律師溝通時,建議盡量用電郵溝通,因為可留有記錄,以免誤會,方便之後翻查。買家亦理適當時侯追問進度,因為每位律師可能都正負責多宗交易,適時致電或電郵有助加快進程。最後就是善用網上文件系統,隔3-5天就登入網上文件系統查看進度,確保買賣雙方代表律師溝通無問題。
律師樓考慮因素
律師樓面對的法律程序相同,目標也相同,同樣是將業權轉給買家,推進交易過程。建議大規模的律師樓,因為團隊成員較多,可分工合作,變相可以節省時間。
- 透明度:較完善的文件系統,多個聯絡律師及背後團隊支援
- 溝通上較方便,律師放假也有其他人可聯絡跟進交易
- 資源:高度電子化,減少出錯機會,以及有技術部門解決疑難
- 建議選擇與賣家、銀行相同的大型律師樓
- 同一個律師樓可減少文件運送時間,及減低出錯機會
- 律師之間的意見分歧可使用律師樓內部的技術部門協助解決