先查漏了什麼，不要只問罰多少
公司不合規可能是 Annual Return 未交、財務報表逾期、Form C 漏報、稅款未付，或已扣員工 PCB 卻沒有繳交。這些情況適用不同程序及後果。
只收到一張罰款通知時，應先核對公司名稱、期間、表格或條文，以及指定回覆期限。支付某筆罰款，也不一定代表原本缺少的文件已補齊。
逾期文件與逾期付款要分開補救
| 情況 | 優先確認 |
|---|---|
| SSM 文件漏交 | 缺哪一年、文件是否完整、如何補交及是否有費用或執法通知 |
| 稅表未交 | 應申報期間、收入資料及是否已有估計評稅 |
| 稅款未付 | 到期金額、已付款是否入帳及適用加徵 |
| 已提交但內容錯誤 | 更正、修訂或異議程序與期限 |
| 員工扣款未繳交 | 涉及月份、金額及立即補繳安排 |
可能後果包括逾期費、稅款加徵、罰款、評稅、追收或檢控。不能把所有違規都描述成只付一筆固定罰款便結束，也不宜認定每次逾期都必然有相同刑事後果。
董事要監督，但責任須按條文分別判斷
公司、董事及其他人員的責任，由相關法例及具體行為決定。把文件外判給秘書或稅務代理，並不等於董事可以完全不查看公司狀況；承辦人的專業及合約責任也不會因此消失。
另一方面，不能把所有公司欠款都說成董事必須個人償還。所得稅法對特定董事追收公司稅款有自己的條件，個人擔保或違反董事義務則是另外的責任來源。
發現問題後，先取得完整紀錄
索取已簽署報表、歷年回條、稅務帳戶、付款證明及往來通知，列出仍缺的項目。若更換承辦人，也要安排正式交接，不能只拿到登入密碼就以為資料齊全。
補救時按真實日期及交易更正，不宜倒填董事決議、捏造發票或把尚未提交寫成已完成。資料不足時，應清楚列明缺口，由專業人士確認可接受的重建方法。
常被誤解的情境
「公司沒有做生意，所以不會有逾期問題。」
未營運或休眠公司仍可能有公司及稅務申報義務。
「罰款繳了，欠交報表就可以不用補。」
付款與完成原本義務是兩件事，須確認是否仍要補交或回覆。
下一步應該怎麼判斷
先按主管機關與年度整理缺漏，再請承辦人列出補交、付款、更正及可行申請的順序。涉及評稅異議、檢控或董事個人追收時，應在指定期限內取得稅務或法律意見。
如果你正在接手或整理馬來西亞公司的歷年紀錄，歡迎在下方表格留下欠缺的年度及文件類型，聯絡我們了解準備方向。
常見問題 FAQ
Q1：逾期是否只會罰公司，不會涉及董事？
不能一概而論，須看適用條文、責任人及事實。
Q2：交給秘書或會計後，董事還要查回條嗎？
應保留監督及核對安排，確認文件確實提交、稅款確實繳交。
Q3：公司停止營運，可以直接不再申報嗎？
不能。應確認持續義務，或按適用程序處理結束公司及稅務檔案。
聲明
本文依據截至 2026 年 10 月 8 日可查閱的資料整理，供一般資訊參考，不構成法律、稅務或僱傭建議。本文所列一般期限須連同個別豁免、獲批延期及當年申報安排核對。
References
SSM — Companies Act 2016（須連同修訂法例閱讀）；LHDN — Public Ruling 2/2019：Director’s Liability；LHDN — 休眠公司及其他情況；LHDN — 公司稅款預估（CP204）；LHDN — 公司稅款支付
