近年很多人想移居日本,最常接觸到是「經營管理簽證」這一類別,最主要是門檻低。這一篇將與詳細介紹經營管理簽證的申請條件以及流程分享,希望能幫助到更多想在日本創業的外國人。
本文目錄
一.什麼是日本經營管理簽證?
「經營管理簽證(経営管理ビザ)」。顧名思義,就是外國人在日本創業設立公司、投資某項日本的事業並進行經營、代替外國法人經營或管理在日本的事業、代替在日外國人於日本投資或展開的事業進行經營或管理,只要符合其中一項,就必須申請經營管理簽證。
2015年的高度技術人才簽證之中,開設針對經營管理的高度専門職1号(ハ) 簽證,雖然對日語程度、學歷要求、經營經驗等等門檻比較高,如果資格符合的話,建議直接申請高度技術人才的經營管理簽證,申請永住也比較容易。
二.申請「經營管理簽證」需要什麼條件與資格?
首先必須先認清「公司設立成功」不等於「申請經營管理簽證就一定會通過」。由於兩者申請門檻的最低條件並不相同,所以如果有申請簽證需求的人,務必要先熟知簽證的最低門檻為何。根據出入国在留管理廳在2015年修定「澄清外國企業主在留資格標準」總結出五個要點,分別是:
1.在日公司經營的內容、業務合法性以及持續性
2.足夠持續生活的年收入
3.獨立而合規的辦公空間
4.公司經營規模規定
5.履行經營者義務
》》「澄清外國企業主在留資格標準」中文版本
》》外国人経営者の在留資格基準の明確化について
在日公司經營的內容、業務合法性以及持續性
簽證對於公司的業種(行業)沒有太大的限制,只要是合法的情況下都能獲得許可。大部分的外國人都會選擇飲食、進出口貿易、不動產、IT等業種。當然需要留意,專門行業以及部份行業如;飲食、不動產等需要證照許可的類別,根據情況,有些也必須在申請簽證之前獲得營業執照許可,或是向地方政府提出開業許可。如果是飲食業的情況下,申請經營管理簽證的主事者不可以擔任烹飪、外場等勞務的工作,因此飲食業種會要求僱用員工,滿足此條件下才可能申請成功。
公司的穩定性及業務持續性也是申請和更新經營管理簽證的重點項目之一。首次申請簽證時,必須在「事業計劃書」裡詳細說明公司的業務內容和發展性,必須讓政府認為「未來有營業利潤」的情況下才能獲得許可。日後更新簽證時,雖然並不會因為公司一兩年赤字虧損而被拒發,但若長期公司一直維持赤字,又沒有提出改善計畫的話,還是有可能會被拒絕核發。
足夠持續生活的年收入
作為公司的董事(代表取締役),一般收入可選擇薪資(法律上稱為「報酬」,是董事為公司工作應該得到的經常性酬金)或是獎金(法律上稱為「酬勞」,是公司有盈餘時才會給的獎勵)這兩種。但若要申請簽證,一般會建議申請人選擇薪資,並且月薪最少要高於20萬日元。當然這並非有法規上的要求,但如果利潤不足以維持生活,是難以說服續簽,此外,簽證計劃亦希望申請人能固定繳稅貢獻日本社會。根據過去經驗,將年薪設定在300萬日元以上最安全。
要有獨立辦公空間
獨立辦公空間,顧名意義就是不可以「租借公司地址」,而是必須要有獨立的「辦公空間」,而需要有合規的租約合約,要有信箱及門牌識別公司。當然有人會想到前鋪後居,這方面是可以的,只要經營空間是完全獨立便可以。
公司經營規模
而注冊資本金為500萬日元或以上,如果資本金不足500萬日元,便需僱用2名以上的全職員工,大部分都是選擇前者。當然注冊資本金,並非越多越好,例如:公司資本金設定在1,000萬日元以下,第一年即使營業額超過1,000萬日元,免繳消費稅。
履行經營者義務
簡單來說,奉公守法及適當繳納國稅(所得稅、法人稅等)和地方稅(居民稅等)。如果未履行納稅義務時的負面因素,例如因未履行納稅義務而被判刑,或發現未繳納大量款項或長時間未繳納即使你沒有被判刑,會直接影響續期簽證,而在有員工的情況下,便需求符合勞動相關法律法規和相關社會勞工保險,例如:健康保險和福利年金保險。
三.申請經營管理簽證所需的資料
- 在留資格變更許可書
- 個人照片2張 3×4
- 履歴書
- 学校の卒業証書のコピー
- 日本語検定書のコピー
- 在職證明書
- 收入證明
- 存摺的副本
- 資產證明
- 與商業夥伴的合同
- 護照複印件
- 身份證副本
- 印鑑
- 印鑑公証書
- 辦公室的租賃契約和影本
- 辦公室的照片
- ※建築物外觀、入口(需掛上公司名牌)、辦公室的郵箱(需貼上公司名牌)、室內照片(辦公空間、電腦、電話、事物機、文件櫃等)
- 16.500萬日元資金出資證明
- 業種執照,必須負上營業許可、認可、免許證的證件影本
*並非所有文件都需要,要視符實際情況。
四.申請經營管理簽證所需時間
一般情況下,簽證審核大約需要1~3個月,如果有缺少資料或公司還沒設立的情況下申請的話,審核期間大約為4〜6個月。
如需申請或了解更多日本經營管理簽證個案,歡迎查詢。(填寫資料後會有專人與您聯絡)
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