公司註冊完成後，接下來要安排的，是每年的帳目、申報與資料更新。這些工作可以交由公司秘書、會計及稅務代理協助，但創辦人仍需要知道哪些事項已完成、哪些文件等待自己確認。
一般 Sdn. Bhd. 的年度安排，可以先從兩個日期開始：成立週年日，用來安排年度申報；財政年度結束日（FYE），用來安排財務報表與公司報稅。僱主申報、稅款預繳及 SST 等事項，則有各自的時間表。
把日期、負責人與所需文件在第一年設定好，之後的維護工作通常就容易管理得多。本文按原有公司的年度流程，整理外國創辦人需要掌握的基本安排。
這篇文章先回答的三個核心問題
- 兩個主要日期各影響什麼：年度申報、財務報表及報稅，分別何時到期？
- 全年需要維持哪些安排：公司秘書、僱主申報與交易相關稅務如何分工？
- 沒有業務時怎樣處理：休眠、審計豁免與結束公司有何分別？
誰需要把這張時間表準備好？
第一類是剛成立公司的外國創辦人，尚未經歷首個週年日與年結。第二類是委託秘書行及會計處理日常申報的董事，希望清楚掌握服務範圍與進度。第三類是暫時沒有業務、或只持有少量資產的公司股東，需要評估每年的維護工作與成本。
外包可以減輕行政負擔，但董事仍須履行相應的監督、批准及確保合規義務。另一方面，公司、公司秘書及其他專業人士也各有法定或專業責任，不能概括成所有責任都只由董事承擔。
實際委託時，宜先確認服務是否包括記帳、編製報表、審計、稅務計算及各項呈報，避免以為一份秘書服務合約已涵蓋全部工作。
錨點一：成立週年日——年度申報的時間表
年度申報（annual return）一般須在公司成立週年日起 30 日內提交 SSM，確認公司的註冊地址、董事、股東及其他法定資料。實務上通常由公司秘書準備及呈報，再由相關人士核對和簽署。
它與財務報表、公司所得稅申報是不同文件。即使年度申報已交，也不代表報表與報稅一併完成。
較方便的做法，是在週年日前先請公司秘書發出資料確認清單。年內如有董事、地址、股份或受益所有人資料變更，亦應及時通知秘書，按各自期限更新，不能等到下一次 annual return 才處理。
錨點二：財政年度結束日——報表與報稅的時間表
私人公司的主要安排如下。首年還要另外留意首份財務報表的編製期限。
| 時間節點 | 主要事項 | 常見分工 |
|---|---|---|
| 成立後 18 個月內 | 編製首份財務報表 | 會計編製，董事負責確保完成；需審計時安排審計師 |
| FYE 後 6 個月內 | 向股東等法定收件人傳閱財務報表及相關報告 | 董事批准，會計與公司秘書協調 |
| 財務報表傳閱後 30 日內 | 向 SSM 呈報財務報表及相關文件 | 通常由公司秘書或受委任提交人辦理 |
| 會計期間結束後 7 個月內 | 提交 Form C，並按規定結清餘稅 | 稅務代理準備，公司確認及付款 |
| 相關报稅截止日後 30 日內 | 適用公司透過 MITRS 提交指定文件 | 稅務代理、會計及公司協調 |
首年的 18 個月與年結後 6 個月，是不同要求。 前者是首份報表的編製期限，後者是私人公司的傳閱期限。不能因首份報表可於成立後 18 個月內編製，就忽略較早年結所帶來的傳閱安排。
帳目亦應持續整理。若等到法定期限前才補齊銀行紀錄、發票與合約，留給董事審閱、審計及稅務調整的時間便會不足。SSM 與 LHDN 的期限須分別遵守，一邊的工作延誤，不會自動延長另一邊的期限。
審計方面，私人公司原則上須安排審計，符合條件者可按 Practice Directive 10/2024 等適用規則採用審計豁免。新框架按財務期間的開始日期分階段適用，須核對收入、資產與員工數目的相關條件，以及所需年度紀錄，不能只看本年營業額。
符合 SSM 審計豁免，也不代表銀行、投資者或其他主管機關一定接受未經審計報表。若公司有融資或交易計劃，宜先確認對方要求。
此外，CP204 稅款預估與分期預繳是年內工作，不能只排在年結後。持續營運公司與新開業公司的期限不同，應由稅務代理按實際情況列入日曆。
私人公司一般沒有公司法下的強制年度股東大會（AGM）要求，但仍須檢查章程及其他約定，並完成所需的董事或股東決議。
常設義務：全年需要跟進的三件事
第一，公司秘書與法定資料維護。 公司成立後須在 30 日內委任符合資格的公司秘書，並維持註冊辦事處及相關登記冊。董事、股份、地址與受益所有人資料變動，都應及時交由秘書確認更新要求。
公司秘書須是符合法定資格並持有效執業證書的自然人；委託秘書行，是透過其合資格人士出任，並非由「秘書行」本身擔任法定職位。
第二，僱主與薪酬申報。 僱用員工後，要按員工身份及報酬性質確認 PCB、EPF、SOCSO 等安排。實際受僱並領薪的董事，也可能涉及這些義務，但不同報酬項目的處理未必相同。
常見稅務節點包括：PCB 一般於次月 15 日前繳付；EA／EC 一般於翌年 2 月最後一天前交給員工；Form E 及 C.P.8D 的一般法定期限為翌年 3 月 31 日。電子申報寬限或特別安排，另查當年度公告。
外籍員工也不能一概視為毋須供款。例如，自 2025 年 10 月工資起，符合條件的非馬來西亞籍員工已納入強制 EPF 供款安排。
第三，SST 與交易相關稅務。 定期檢查公司提供的貨品或服務是否屬應稅範圍，以及是否達到相關註冊門檻。進口貨品、購買海外應稅服務或支付特定海外款項，也可能有獨立的繳稅或扣繳義務。
電子發票則按另一套規則判斷，不能用 SST 註冊與否直接決定。這些事項最好由處理發票及付款的人員在交易時跟進，避免全部留到年底。
沒生意的公司：先確認狀態，再安排維護
暫時沒有收入，不代表公司可以停止所有申報。一般仍須處理年度申報、財務報表及相關報稅；LHDN 亦明確要求休眠公司提交相關報稅表，包括 Form E。
不過，休眠或尚未開始營運的公司，CP204 可能毋須提交。因此，原有工作不能全部取消，也不需要把所有營運公司的安排原封不動套用，應先確認公司實際狀態。
持有物業、股份、定期存款或類似投資的公司，不能只因交易少就視為休眠。 有租金收入的持房公司，更應正常記錄收入、開支及資產資料。SSM 審計豁免與 LHDN 稅務上的休眠判斷，也須分開處理。
若公司長期不再使用，可以比較繼續維持與依法結束公司的成本。休眠本身不會讓公司消失；申請除名或清盤則有不同條件，須先處理資產、債務、稅務及未完成申報。
年度合規最常見的誤解與風險
誤解一：外包給秘書行，就不用再過問
公司秘書、會計與稅務代理的工作範圍可能不同。董事至少應知道誰負責哪項工作、何時需要提供資料，以及哪些文件要自己審閱批准。
誤解二：沒有收入，就全部填零
公司可能仍有秘書費、銀行費、股東貸款或資產。沒有營業收入，不等於帳目中沒有交易，也不等於所有申報數字都是零。
誤解三：審計豁免等於不用做帳
豁免的是符合條件下的審計要求，並非帳目、財務報表、呈報或報稅。資格亦須按相關年度及條件重新確認。
誤解四：晚幾天提交，應該沒有分別
逾期可能涉及加收費用、罰款、稅款增加或其他處理。若預計無法按時完成，應提早確認是否有適用的延期程序，不能把可申請延期當成已獲批准。
誤解五：第一年可以到年結後再慢慢安排
首份報表、首個週年日與首次 CP204 的日期未必接近。成立時就確認年結日及實際開業日期，才能把首年的安排排準。
三個典型情境：時間表怎樣落地
情境一：剛設立、自己經營的外國創辦人
A 先生成立公司後，先與會計及公司秘書確認年結日、首份報表期限與首年稅款預估安排，再建立月度記帳及季度檢視習慣。
開始聘人或給自己支付任職薪酬時，同步安排僱主登記、供款與申報。每個重要節點完成後，他保存提交回執及已確認版本，方便下一年接續。
情境二：用公司持房、日常交易不多的股東
B 女士的公司只持有一套物業。她仍需記錄物業、租金、貸款、維修與管理費，並完成年度申報和報稅。
審計豁免則按適用條件另行評估。她在選擇服務方案時，分別確認記帳、報表、審計及報稅是否包含在內，把年度維護成本納入持房預算。
情境三：人在海外、依靠當地團隊管理的股東
C 先生要求公司秘書與會計共享年度日曆，並定期提供帳目及待決事項。董事按適用程序審閱和批准報表，公司再保存 SSM、LHDN 的提交及付款紀錄。
若他只擔任股東，並非董事，應透過適當的公司治理安排取得資料，不能把股東確認代替董事批准。遠端管理的重點，是分工清楚、資料完整，以及完成狀態可查。
馬來西亞公司年度合規常見問題 FAQ
Q1：每年最重要的期限有哪幾個？
年度申報一般在成立週年日起 30 日內；私人公司財務報表通常在年結後 6 個月內傳閱，再於傳閱後 30 日內呈報 SSM；Form C 一般在會計期間結束後 7 個月內提交。
首年另查成立後 18 個月內編製首份報表的要求。CP204、適用的 MITRS，以及僱主申報也要另列日期。
Q2：一定要有公司秘書嗎？可以自己兼任嗎？
一般 Sdn. Bhd. 須委任公司秘書。創辦人如符合全部法定資格、身份及執業要求，可以考慮兼任，並非一律禁止。
但同一人兼任董事與秘書時，不能在法律要求兩個角色分別作出某項行為的場合，一人代替兩個角色完成。多數外國創辦人會委託合資格公司秘書協助。
Q3：我的公司需要審計嗎？
原則上需要，但部分私人公司可按現行指令享有豁免。判斷須看財務期間開始日期、適用門檻、相關年度紀錄及排除條件。
即使符合法定豁免，銀行或投資者仍可能要求審計。應先確認公司當年的實際需要。
Q4：公司沒有任何生意，也要走這一套嗎？
一般仍有年度申報、財務報表及報稅義務，但 CP204 等項目可能因休眠或尚未營運而有不同安排。
先讓公司秘書及稅務代理確認狀態，不宜自行停報，也不要把「沒有收入」直接當成「休眠」。
Q5：錯過期限會怎樣？
視乎逾期事項，可能有加收費用、罰款、稅款增加或其他法律後果。應先確認哪些文件或付款未完成，再按主管機關程序補交、繳付或申請處理。
個別延誤並不必然導致銀行服務或交易受阻，但未完成申報可能增加日後查核與交易準備的工作。
Q6：全部外包後，我自己還要做什麼？
按時提供資料、審閱需要批准的文件、預留繳費及稅款資金，並確認重要提交已完成。年內發生董事、股東、地址、受益所有人或業務變更時，也應及時通知相關服務人員。
如果你是董事，這些是履行監督的一部分；如果你只是股東，則應透過董事會及約定的報告安排掌握情況。
聲明
本文依據截至 2026 年 9 月查核的公開資料整理，主要適用於一般馬來西亞私人有限公司，不構成個別法律、稅務或會計建議。首年安排、審計豁免、申報寬限及交易義務可能因公司情況而異，實際日曆宜由合資格公司秘書、會計及稅務專業人士共同確認。
References
SSM — Companies Act 2016；SSM — FAQ: Annual Return；SSM — FAQ: Accounts, Audit and Annual General Meetings；SSM — FAQ: Annual Returns and Financial Reporting；SSM — Audit Exemption Framework and Practice Directive 10/2024；SSM — Audit Exemption FAQ, Updated 19 May 2026；SSM — Practising Certificate Requirements for Company Secretaries；LHDN — Corporate Tax；LHDN — Tax Estimates；LHDN — Dormant Companies and Other Situations；LHDN — MITRS Filing Programme for Year of Assessment 2026；LHDN — Employer Responsibilities；EPF — Contributions for Non-Malaysian Citizen Employees；Royal Malaysian Customs — SST Industry Guides
